Зв'язка
2-5 днів
Дві системи починають працювати разом: заявка з сайту сама потрапляє в CRM і у ваш Telegram.
Для першого кроку і перевірки ефекту
- Одне завдання, вирішене до кінця
- Запуск за лічені дні
- Окупається за перші тижні
Автоматизація · Варшава
Автоматизація бізнес-процесів у Варшаві,без ручної роботи.
Автоматизація бізнес-процесів у Варшаві: поєдную ваші інструменти — CRM, Telegram, WhatsApp, таблиці — в один процес на Make і n8n, що працює сам. Без копіпасту й забутих лідів.
Обговорити процесВід €900
4,8 · 24 відгуків0
ручного вводу
−15год
команді на тиждень
100%
лідів у CRM
Вітаю! Скільки коштує?
у CRM автоматично
CRM · воронкаАнна К. · €1 200
Нова заявка
124АВ роботі
86Рахунок виставлено
41Оплачено
27Make (Integromat)n8nZapierWebhooks / REST APIAmoCRM APIHubSpot API
Проблема
Ваша команда - дорогий копіпаст
Порахуйте, скільки годин на тиждень у вас іде на перенесення даних з одного вікна в інше. Ось три найдорожчі звички.
- 01
Рутина з'їдає робочий день
Заявки з пошти в CRM руками, рахунки по одному, статуси в чатах. Година на день на копіпаст - це 250+ годин на рік на співробітника. За ставками Польщі - тисячі злотих за роботу, яку робить сценарій за €900.
- 02
Людський фактор втрачає клієнтів
Забули передзвонити, загубили лист, надіслали фактуру із запізненням. Кожна така дрібниця - мінус клієнт і мінус репутація. Автоматизація не забуває і не йде у відпустку.
- 03
Системи не розмовляють між собою
Сайт, CRM, склад і бухгалтерія живуть окремо, а звіряє їх Excel по п'ятницях. Дані розходяться, рішення ухвалюються за застарілими цифрами.
Наживо
Один процес.Нуль ручної роботи.
Типова зв'язка: заявка надходить — і далі все їде саме, аж до CRM, команди та звіту.
Нова заявка із сайту
Форма · реклама · месенджер
Класифікація
AI розбирає заявку
Збагачення
Підтягує дані
Запис у CRM
Поля й етап заповнені
Сповіщення
Telegram за 2 сек
≈8 год/тижд
зекономлено на рутині
0
пропущених заявок
<2 сек
до реакції команди
Формати
З чого почати автоматизацію
Три типові масштаби. Починати варто з малого: одна зв'язка окупається за тижні і показує, де копати далі.
Потік
1-2 тижні
Процес цілком: від заявки до рахунку. Сповіщення, статуси, документи - без ручних кроків.
Для процесів із 3-5 системами
- Карта процесу до і після
- Обробка помилок і повторні спроби
- Сповіщення команді в потрібний момент
Система
2-4 тижні
Кілька процесів + AI-кроки: класифікація листів, чернетки відповідей, витягування даних з документів.
Для компаній, де рутина - вузьке місце
- AI-обробка текстів і документів
- n8n на вашому сервері, без оренди
- Моніторинг і алерти з коробки
Що я автоматизую
Заявки та ліди
Заявки із сайту, форм, реклами та месенджерів — одразу в CRM із заповненими полями, без ручного перенесення.
Воронка в CRM
Автоматичний рух угод по етапах: теги, задачі менеджерам, нагадування — AmoCRM, HubSpot, Pipedrive.
Сповіщення
Telegram, WhatsApp, Slack, e-mail — команда дізнається про важливе за секунди, а не наступного дня.
Документи та звіти
Генерація договорів і КП із шаблонів, вивантаження в Google Sheets, щоденні та щотижневі звіти на автопілоті.
Синхронізація даних
Сайт, CRM, таблиці, склад, бухгалтерія — дані рухаються між системами через API, без дублів і розбіжностей.
AI у процесі
Там, де потрібні рішення: класифікація листів, розбір заявок, короткі підсумки діалогів, відповіді в тоні бренду.
Схожі кейси
Без ризиків
Чотири гарантії в договорі
Не обіцянки на словах, а пункти договору, який ми підписуємо до старту робіт.
Фіксований кошторис
Ціну називаю до старту і не змінюю по ходу. Якщо процесів стало більше - спершу узгоджуємо новий кошторис, потім роблю.
Дедлайн письмово
Дата запуску прописана в договорі. Якщо затримка з моєї вини - за кожен тиждень прострочення даю знижку.
Моніторинг і алерти
Кожен сценарій під наглядом: якщо щось падає, я бачу це раніше за вас і лагоджу. Помилки не накопичуються мовчки тижнями.
Сценарії та доступи - ваші
n8n розгортається на вашому сервері, доступи й документація - у вас. Зміните виконавця - все працюватиме далі.
Процес
Від аудиту до робочого процесу - 1-2 тижні
Типовий план для «Потоку». Зв'язка проходить ті самі кроки за пару днів, система - за 2-4 тижні.
- 01
Аудит процесів
Ваш час: ~1 година30-60 хвилин про те, як тече робота: де заявки, хто що перекладає, що губиться. На виході карта процесу, кошторис і що автоматизуємо першим.
- 02
Збірка сценарію
Ваш час: ~30 хвилинПідключаю ваші системи і будую потік в n8n або Make: тригери, умови, обробка помилок. Ви в цей час працюєте як зазвичай.
- 03
Тести на реальних даних
Ваш час: ~30 хвилинГаняю сценарій паралельно зі старим процесом: крайові випадки, дублі, повторні спроби. Нічого не ламається в проді.
- 04
Запуск і моніторинг
Ваш час: ~30 хвилинПеремикаємо на автомат, налаштовую алерти. Перший тиждень стежу за кожним запуском. Передаю доступи і коротку інструкцію.
Тарифи
Зв’язка
від€900
Один сценарій між 2–3 інструментами — заявки, сповіщення та перенесення даних без рук.
1 сценарій · Make / n8n · 2–3 інтеграції · 3–5 днів
Потік
від€1 800
Кілька повʼязаних сценаріїв з CRM і сповіщеннями, з обробкою помилок і логами.
Кілька сценаріїв · CRM · API · звіти · 1–2 тижні
Система
від€3 500
Наскрізна автоматизація відділу під ключ: дашборди, моніторинг і підтримка.
Комплекс · дашборди · моніторинг · підтримка · від 3 тижнів
Точна ціна залежить від кількості інтеграцій і сценаріїв — порахуємо на безплатному дзвінку.
Без дзвінка
Кошторис за 24 години
Опишіть завдання у двох реченнях. Надішлемо фіксовану ціну, терміни і план робіт. Якщо завдання не наше, скажемо одразу і підкажемо, до кого звернутись.
- 01Читаємо завдання і, якщо треба, ставимо два-три уточнювальні питання
- 02Складаємо кошторис: обсяг робіт, ціна, дата запуску
- 03Надсилаємо на пошту протягом доби. Далі вирішуєте ви
Порівняння
Я, інтегратор, Zapier самотужкичи лишити як є
Чотири способи дати раду рутині. Три з них щось коштують, четвертий - найдорожчий, просто цього не видно в рахунках.
| buildbyalex | Інтегратор | Zapier самотужки | Лишити як є | |
|---|---|---|---|---|
| Старт | €900-3 500 разово | від €5 000 | підписка + ваші вечори | €0 |
| Щомісяця | €5-30 хостинг | ретейнер | €20-600 за операції | години команди щодня |
| Термін запуску | дні, не місяці | 1-3 місяці | вечір, якщо пощастить | ніколи |
| Коли падає - хто лагодить | я, бачу по алертах | тікет у черзі | ви самі | падати нічому, все руками |
| AI-кроки в процесі | за доплату | обмежено | ні | |
| Складна логіка і свої API | так, дорого | рамки конструктора | ні | |
| Сценарії та доступи - ваші | не завжди | оренда платформи | нічим володіти | |
| Окупність | тижні | місяці | залежить від вас | мінус щомісяця |
Рахується просто: години рутини на тиждень × ставка × 52. Ця цифра майже завжди в рази більша за вартість автоматизації.
Питання щодо автоматизації
Ті, що ти робиш багато разів на тиждень, які побудовані на правилах і на цифрових даних — переписування даних між застосунками, виставлення рахунків, нагадування, кваліфікація лідів. Починаємо з короткого аудиту, і я обираю 2–3 процеси з найбільшою економією часу.
AI-агент — це діалог: бот спілкується з клієнтом. Автоматизація — це зв'язки між системами: заявка → CRM → сповіщення → звіт, без людини всередині. Часто вони працюють разом: агент веде діалог, автоматизація рухає дані за лаштунками.
Поодинока автоматизація (заявка → CRM → сповіщення) — зазвичай кілька тисяч злотих і 3–7 днів. Ланцюжок із кількох процесів зі звітами — 2–3 тижні, оцінюється після аналізу. Утримання на n8n на твоєму сервері — майже нуль, на Make/Zapier зазвичай €20–100/міс. Фіксована ціна до старту.
Перші ефекти — менше ручної роботи, лад у даних — видно за 2–6 тижнів, повна окупність найчастіше за 2–6 місяців. При оцінці прикидаю, скільки годин роботи автоматизація тобі поверне, щоб ти заздалегідь знав, коли вона спрацює в плюс.
Залежно від масштабу: Zapier найпростіший для базових речей, Make дешевший і потужніший при розгалуженій логіці, а n8n дає повний контроль над даними (self-hosting на твоєму сервері). Складні й критичні кроки пишу на Node.js. Інструмент добираю під твій процес, а не навпаки.
Так. Працюю відповідно до GDPR і принципу мінімізації даних, а за потреби ставлю рішення (напр. n8n) на твоїй інфраструктурі, щоб дані клієнтів її не покидали. Узгоджуємо, хто має доступ і як довго дані зберігаються.
Кожну автоматизацію моніторю й вішаю алерти про збої — якщо крок упав або сервіс змінив API, ти дізнаєшся одразу, а не за тиждень по зниклих лідах. Лагодження йде в межах підтримки.
Якщо в неї є API або вебхуки — майже напевно так. AmoCRM, HubSpot, Pipedrive, Telegram, WhatsApp, Google Workspace, Notion, сотні застосунків через Make/Zapier. Якщо API закритий — скажу прямо на дзвінку.
Працюємо по всій Польщі та дистанційно — Варшава, Краків, Вроцлав, Гданськ, Познань чи менше місто, без різниці. Дзвінки, демо та приймання проходять онлайн, договір і оплата — дистанційно. Особиста зустріч у Варшаві — за бажанням.
Розібратися глибше
Корисне про автоматизацію
Відгуки клієнтів
Нам довіряють фаундери й операційники.
Кілька слів від фаундерів і команд, для яких ми робили проєкти.
4,824 відгуків
5
20
4
3
3
1
2
0
1
0
Запустили магазин за 11 днів — мультимовний, швидкий, і вже в топі за трьома ключовими запитами.
Бот у Telegram тепер веде першу розмову з кожним лідом. Менеджер підключається лише коли угода гаряча.
Ліди потрапляють у CRM із вже заповненими полями. Жодного копіпасту з чатів — воронка рухається сама.
Випустили застосунок в App Store і Google Play за три тижні. За документацією команда підхопила без мене.
Налаштував нам Google і Meta Ads з нуля. Ціна за лід впала приблизно на третину вже першого місяця.
Переробив сайт, і через шість тижнів ChatGPT почав рекомендувати нас на ім'я. Не знав, що так буває.
Поїхали
Безкоштовний 30-хвилинний дзвінок. Без продажного пітчу - конкретна розмова про задачу й чи ми для неї підходимо.
- 30 хвdiscovery-дзвінок
- 24 годинифіксована оцінка
- 0прихованих рахунків
Без продажного пітчу — просто розберемо задачу.