Коротко, без води: Zapier — якщо треба з'єднати два сервіси за 10 хвилин і ви не розробник. Make — якщо логіка складніша за «тригер → дія», а ви рахуєте гроші. n8n — якщо обсяг виріс, дані мають лишатися на власному сервері або ви хочете платити майже нуль і не боїтеся Docker. Я будую автоматизації на всіх трьох і обираю під задачу, а не під хайп. Нижче — де кожен реально виграє і де ви з no-code виростете.
Головна різниця — у моделі тарифікації
Це перше, що плутає людей, і через це вони переплачують у 3–5 разів. Усі три рахують «роботу» по-різному.
- Zapier рахує таски (tasks). Один таск — одна дія. Сценарій «форма → запис у Google Sheets → повідомлення в Slack» = 2 таски за запуск. 100 заявок на місяць = 200 тасків.
- Make рахує операції (operations). Кожен модуль-крок у сценарії — це операція. Той самий сценарій із 3 кроків = 3 операції за запуск. Схоже на Zapier, але операції в Make помітно дешевші.
- n8n рахує executions (запуски workflow) — цілком. Workflow із 20 кроків = 1 execution. Ось тут на обсязі й ховається різниця в грошах.
Запам'ятайте це число: workflow з 20 кроків, запущений 1000 разів на місяць, — це 1000 executions у n8n, але 20 000 операцій у Make і 20 000 тасків у Zapier. За однакового навантаження рахунки розходяться в рази.
Реальні ціни (2025–2026)
| Zapier | Make | n8n (Cloud) | n8n (self-hosted) | |
|---|---|---|---|---|
| Безкоштовний тариф | 100 тасків/міс, 2-крокові Zap | 1 000 операцій/міс, 2 сценарії | trial | безліміт* |
| Старт (платно) | ~$20/міс, 750 тасків | ~$9–10/міс, 10 000 операцій | €24/міс, 2 500 executions | ~€5–10/міс (сервер) |
| Бізнес-рівень | $50–100+/міс | $30–60/міс | €60/міс, 10 000 executions | той самий сервер |
| Рахує | таски (дії) | операції (кроки) | executions (запуски) | executions |
| Self-hosting | ні | ні | ні | так |
| Інтеграцій | 7 000–8 000+ | 2 000+ | 400+ нод + будь-який HTTP/API | те саме |
| Власний JS/код | обмежено | так (модуль коду) | так, повноцінно | так |
* Self-hosted n8n (Community Edition) не має ліміту на executions, workflow чи обсяг даних — упираєтесь лише в потужність сервера. Платите хостингу (VPS €5–10/міс), а не n8n.
Головне попередження щодо Make: з кінця серпня 2025 вони перейшли з «операцій» на кредити. Більшість дій конвертується 1:1, але частина (AI-модулі, важкі операції) тепер з'їдає більше. Рахуйте свій реальний сценарій, а не ціну з реклами.
Поріг входу
Zapier — найпростіший. Лінійний конструктор «якщо це → то те». Можна зібрати робочу автоматизацію, жодного разу не відкривши документацію. Ціна простоти — стеля: розгалуження, цикли та складна логіка або незручні, або неможливі.
Make — візуальний граф із модулів зі стрілками. Бачиш увесь потік даних — розгалуження, ітератори, агрегатори. Опанувати — пара вечорів. Це «золота середина»: потужніший за Zapier, але все ще no-code.
n8n — виглядає як Make (ноди, зв'язки), але розрахований на людей, яким нормально написати шматок JavaScript усередині ноди. Без програмістського мислення поріг вищий. Зате стелі за складністю практично немає.
Коли виграє кожен
Zapier виграє, коли
- Ви не розробник і вам треба «на вчора».
- Потрібна нішева інтеграція — у Zapier їх 7 000+, найбільше з усіх.
- Обсяг невеликий: десятки-сотні тасків на місяць.
- Команда не технічна і має сама правити автоматизації.
Де впретесь: зі зростанням обсягу рахунок зростає лінійно і боляче. 5–10 активних Zap на пристойному потоці — це вже $50–100+/міс, і далі тільки гірше.
Make виграє, коли
- Логіка складніша за лінійну: розгалуження, фільтри, цикли по масивах, агрегація.
- Хочете ту саму потужність, що в Zapier, але платити приблизно третину.
- Потрібен візуальний контроль над потоком даних (покроковий дебаг — відмінний).
- Обсяг середній і передбачуваний.
Для 80% малого бізнесу Make — правильний дефолт. Найчастіше я починаю звідси.
n8n виграє, коли
- Обсяг великий і тарифікація за операціями/тасками стає грабунком.
- Дані мають лишатися на вашій інфраструктурі (юристи, медицина, фінанси, чутливе до GDPR).
- Потрібен справжній код: власні функції на JS/Python, нестандартні API, своя логіка.
- Є хтось технічний (ви або підрядник), хто потягне сервер.
- Хочете AI-агентів з інструментами — у n8n тут найсильніше.
Де боляче: self-hosting — це обов'язок. Оновлення, бекапи, патчі безпеки, аптайм. Сервер за €7 на місяць — це не «безкоштовно», це «безкоштовно плюс ваш час».
Приклад із практики: рахуємо
Інтернет-магазин: 1 500 замовлень на місяць. На кожне замовлення — сценарій із 8 кроків (перевірка оплати, запис у CRM, лист клієнту, сповіщення на склад, оновлення таблиці, тег, Slack, чек у бухгалтерію).
- Zapier: 1 500 × 8 = 12 000 тасків/міс → тариф Professional, ~$70–100/міс.
- Make: 1 500 × 8 = 12 000 операцій/міс → ~$30–40/міс.
- n8n self-hosted: 1 500 executions → VPS за €7/міс, із запасом на зростання ще на порядок.
Та сама автоматизація, різниця в рахунку — у 10+ разів. На такому обсязі self-hosted n8n окупає годину налаштування за пару тижнів.
Коли no-code пора кидати і писати власний код
No-code чудовий, поки ви всередині його рамок. Сигнали, що ви виросли:
- Сценарій став нечитабельним. 40+ модулів, які ніхто, крім автора, не зрозуміє. Це вже не «low-code», це спагеті в браузері.
- Потрібні транзакції та консистентність. Гроші, залишки на складі, бронювання — там, де наполовину виконаний сценарій = баг, а не «ну гаразд».
- Латентність і обсяг. No-code додає накладні витрати на кожному кроці. Тисячі запусків за хвилину — це не його ліга.
- Складний стан і бізнес-логіка. Коли логіки більше, ніж «смикни API», код виразить її чистіше й дешевше в підтримці.
- Вартість операцій обігнала зарплату. Якщо no-code тариф коштує як невеликий сервіс — інколи дешевше один раз написати сервіс.
Чесно: я часто лишаю гібрид. n8n або Make оркеструють прості шматки, а важка логіка живе у власному сервісі (Node/Python) і смикається через вебхук. Найкраще з обох світів.
Моя рекомендація за сценаріями
- Не розробник, треба швидко, обсяг малий → Zapier.
- Малий/середній бізнес, нетривіальна логіка, хочете зекономити → Make.
- Великий обсяг / власні дані / потрібен код / AI-агенти → n8n (self-hosted).
- Складні транзакції, високе навантаження, критична консистентність → власний код (часто в парі з n8n).
Не обирайте інструмент «назавжди». Я регулярно переношу клієнтів із Zapier на Make зі зростанням обсягу, а з Make на n8n — коли впираються в ціну або приватність.
FAQ
Make, n8n чи Zapier — що обрати? Zapier — якщо не програмуєте і потрібна проста автоматизація вже зараз. Make — якщо логіка нетривіальна, а платити хочете менше; це дефолт для малого бізнесу. n8n — якщо обсяг великий, дані мають лишитися у вас або потрібен справжній код.
Чим Make, n8n і Zapier відрізняються один від одного? Моделлю тарифікації та стелею за складністю. Zapier рахує таски (дії), Make — операції (кроки), n8n — executions (запуски цілком), тому на масштабі він буває кратно дешевший. Zapier найпростіший, n8n найпотужніший і єдиний із self-hosting.
Що дешевше за великого обсягу? Self-hosted n8n, поза конкуренцією. Він рахує запуски цілком, а не окремі кроки: 12 000 кроків = ~1 500 executions замість 12 000 тасків. VPS за €7/міс замінює рахунок $70–100 у Zapier. Make — десь посередині.
Що краще для початківців? Zapier — лінійний конструктор «якщо це → то те», запустите без читання документації. Make — наступний крок, коли потрібні розгалуження та цикли; опануєте за пару вечорів. n8n лишіть на потім: він вимагає трохи програмістського мислення і власного сервера.
Чи безпечний self-hosting n8n і чи відповідає він GDPR? Так — це, мабуть, найсильніший аргумент за n8n. Дані не покидають ваш сервер, тож у вас повний контроль і виконати GDPR простіше, ніж із хмарою, що обробляє їх за кордоном. Ціна: за оновлення, бекапи та патчі безпеки відповідаєте ви самі.
Що краще для AI та інтеграцій? Для AI-агентів — n8n: найкраща підтримка LLM-нод, інструментів і агентних патернів з коробки (Make вміє AI-модулі, але дорожче за кредитами, Zapier тут найслабший). За кількістю готових інтеграцій — Zapier, із 7 000+ застосунків.
Я підбираю стек під ваше навантаження, бюджет і вимоги до даних — без прив'язки до одного вендора. Автоматизація бізнес-процесів — це послуга, де я роблю це під ключ.
Опишіть свій процес — за 30 хвилин скажу, Zapier це, Make, n8n чи вже власний код: напишіть мені.
