Коротка відповідь: один робочий сценарій на n8n чи Make коштує від 300 €, поєднання кількох систем з логікою та обробкою помилок - зазвичай 1 200-3 000 €, а складна автоматизація з розгалуженнями й AI може дійти до 5 000 €+. До цього додаються постійні щомісячні платежі за інструменти, хостинг та API - і саме вони дивують людей частіше, ніж сам рахунок за впровадження.
Я Alex. Роблю автоматизації для малих і середніх компаній у Польщі як одна людина, тож бачу всю калькуляцію зблизька - і ту, що з боку клієнта, і свою. Нижче розкладаю це на складники, без «від 99 грн» і без «зв'яжіться для оцінки».
З чого складається ціна
Ціна автоматизації - це не одне число, а три різні гаманці:
- Разове впровадження - моя робота: аналіз процесу, побудова сценарію, поєднання API, тести, документація. Платиш один раз.
- Підписки за інструменти - щомісяця, поки автоматизація працює. Саме тут світ ділиться на n8n self-hosted і Make/Zapier.
- Підтримка - правки, коли змінюється API однієї з систем, дрібні розширення, іноді навчання команди.
Найбільше непорозумінь виникає через змішування першого пункту з другим. Хтось чує «n8n безкоштовний» і думає, що вся автоматизація буде безкоштовною. Безкоштовний лише рушій з відкритим кодом - не моя робота і не сервер, на якому це працює.
n8n self-hosted vs Make / Zapier
Це ключове рішення, бо воно відбивається в рахунках на роки вперед.
n8n self-hosted - розраховуєшся за виконання цілого сценарію, а не за кожен крок. Workflow із двома кроками і той, що з двомастами, - це одне «execution». Ставимо його на власний VPS, тож підписка низька й передбачувана. Мінус: хтось має його налаштувати, оновити й стежити, щоб не впав. Дорожче на старті, дешевше в масштабі.
Make і Zapier - платиш за «операції», тобто за кожен модуль, що обробляє дані. Трикроковий сценарій, запущений 1 000 разів, - це 3 000 операцій. На малому масштабі смішно дешево, на великому рахунок росте швидко. Плюс: нічого не хостиш, працює одразу, інтерфейс простіший.
Для компанії, що проганяє десятки тисяч операцій щомісяця, n8n на власному сервері може бути в кілька разів дешевшим. Для того, у кого один сценарій запускається 200 разів на місяць, Make виграє зручністю і зовсім не б'є по гаманцю. Розкладаю це детальніше в порівнянні Make vs n8n vs Zapier.
Реальні вилки впровадження
Конкретні числа з польського ринку, у євро, за саму побудову (без підписок):
- Один простий сценарій - напр. форма → CRM → сповіщення в Slack, або нове замовлення → рахунок. Одна інтеграція, проста логіка: 300-600 €.
- Поєднання кількох систем - магазин + бухгалтерія + розсилка + таблиця, з умовами й обробкою ситуації «щось пішло не так»: 1 200-3 000 €.
- Складна автоматизація з AI - розгалуження, кілька джерел даних, мовна модель для класифікації чи генерування відповідей, черги, retry: 3 000-6 000 €+.
Ці вилки збігаються з тим, що роблять агенції, тільки без їхньої націнки за посередників і проєктного менеджера, яких при одній людині просто немає.
Щомісячні витрати
Це найчастіше пропускають в оцінках, а клієнт платить їх щомісяця до кінця світу.
- Make / Zapier - від ~10 € за малого трафіку до 50-150 € за серйозніших процесів. За мільйонів операцій може бути кілька сотень євро.
- n8n self-hosted - простий VPS у Hetzner чи DigitalOcean - це 4-6 € на місяць. Продакшн-впровадження з нормальною машиною та бекапами реально 50-150 € на місяць.
- n8n Cloud - якщо не хочеш хостити сам: від 20 € на місяць за 2 500 виконань.
- API AI - якщо сценарій використовує мовну модель, платиш за токени. Від кількох євро за малого обсягу до кількох десятків за інтенсивної обробки.
Тому під час оцінки я завжди подаю два числа окремо: скільки коштує побудова і скільки тобі коштуватиме підтримка щомісяця. Без цієї другої цифри оцінка неповна.
Приховані видатки
Тут гинуть бюджети, які на папері виглядали розумно.
Зміни в API. Системи, з якими з'єднуєшся, змінюють свої API, і часом щось перестає працювати без попередження. Лагодження - година-дві, але хтось має це владнати.
Розширення. Після місяця користування завжди з'являється «а можна ще, щоб...». Це нормально й добре, але це додаткова робота.
Обробка помилок. Сценарій «happy path» збудуєш швидко. Але продакшн - це порожні поля, API, що падають, дублі й таймаути. Надійна обробка винятків може зайняти стільки ж часу, скільки решта, - і саме вона вирішує, чи автоматизація працює вночі без твоєї участі.
Навчання команди. Хтось має знати, куди зазирнути, коли щось не спрацює. Пів години передачі знань потім економить чимало дзвінків.
Скільки беру я
Без манівців: починаю від 300 € за окремий сценарій. Конкретну ціну подаю тільки після короткого discovery, бо лише тоді знаю, скільки систем поєднуємо і як дивно виглядають твої дані.
Після цієї розмови отримуєш фіксовану ціну - одне число за впровадження й окремо оцінку щомісячних витрат. Жодного рахування по годинах і жодних сюрпризів на рахунку. Якщо по ходу виявиться, що це можна зробити простіше й дешевше, кажу про це прямо, замість натягувати обсяг. Повний опис послуги є на сторінці автоматизація бізнес-процесів.
Коли це окуповується
Простий розрахунок, який роблю в кожному проєкті:
хвилини на одну операцію × кількість операцій на місяць ÷ 60 × погодинна ставка
Приклад. Хтось вручну переписує замовлення в бухгалтерію: 8 хвилин на замовлення, 120 замовлень на місяць. Це 16 годин щомісяця. За ставки 60 zł/год - ~960 zł на місяць, тобто понад 11 000 zł на рік, викинуті на дію, якої ніхто не любить.
Автоматизація цього за 600 € окуповується за 2-3 місяці, а потім просто заробляє. І навпаки: процес, що займає 30 хвилин на місяць, не окупиться ніколи - такий немає сенсу чіпати, хай навіть технічно він банальний. Більше про те, з чого почати, є в тексті автоматизація бізнес-процесів - з чого почати.
Якщо хочеш дізнатися ширший контекст цін на інші послуги, маю цінник сайту й застосунку 2026.
FAQ
Чи n8n безкоштовний? Сам рушій у версії Community безкоштовний і без обмеження за часом - можеш поставити його на власний сервер і запускати будь-яку кількість сценаріїв. Безкоштовною, однак, не є підтримка: VPS - це 4-6 € на місяць за простих застосувань, а серйозне продакшн-впровадження реально 50-150 € на місяць плюс чийсь час на адміністрування. Та й сама побудова сценаріїв - окрема робота.
Скільки коштує впровадження однієї автоматизації? Простий сценарій з однією інтеграцією починається від 300-600 €. Середньоскладний, з кількома кроками й умовною логікою, - приблизно 1 200-3 000 €. Точну ціну можна подати лише після перевірки, скільки систем поєднуємо і в якому вони стані.
Що дешевше - n8n чи Make? Залежить від масштабу. Make розраховується за операції, тож за малої кількості запусків він дуже дешевий і нічого не хостиш. n8n на власному сервері має низьку, постійну підписку незалежно від кількості кроків, тож за великого обсягу може бути в кілька разів дешевшим - ціною налаштування й підтримки сервера.
Скільки становить щомісячна вартість підтримки? Для малого впровадження часто 10-50 € на місяць (інструмент плюс можливий хостинг). За більших процесів ближче до 50-150 €, а якщо сценарій користується AI, додається вартість API, рахована за токени. Це постійний видаток, поки автоматизація працює.
Чи автоматизація на Make може раптом подорожчати? Так, якщо росте кількість операцій. Кожен модуль, що обробляє дані, споживає кредит, тож трикроковий сценарій, запущений тисячу разів, - це три тисячі операцій. За стрибкоподібного зростання трафіку рахунок може перескочити з кількох десятків євро на кілька сотень. Тоді зазвичай варто розглянути перенесення на n8n.
Через який час автоматизація окуповується? Рахую це через зекономлені години помножені на ставку. Якщо процес з'їдає 16 годин на місяць, а впровадження коштувало 600 €, окупність виходить за 2-3 місяці. Процеси, що займають менше ніж годину на місяць, зазвичай не окуповуються ніколи, і їх не варто автоматизувати.
Чому фрилансер дешевший за агенцію за того самого результату? Бо платиш за роботу, а не за структуру. В агенції в ціну закладені проєктний менеджер, продавець і націнка посередника. При одній людині цих шарів немає - спілкуєшся напряму з тим, хто будує, тож рішення ухвалюються швидше, а оцінка нижча за тієї самої якості виконання.
Маєш конкретний процес на думці? Напиши мені - після короткої розмови скажу, чи це вигідно і скільки точно коштує.
