Połączenie
2-5 dni
Dwa systemy zaczynają współpracować: zgłoszenie ze strony samo trafia do CRM i na Twój Telegram.
Na pierwszy krok i sprawdzenie efektu
- Jedno zadanie rozwiązane do końca
- Start w kilka dni
- Zwraca się w pierwszych tygodniach
Automatyzacja · Warszawa
Automatyzacja procesów biznesowych w Warszawie, bez pracy ręcznej.
Automatyzacja procesów w firmie pod klucz: łączę Twoje narzędzia - CRM, stronę, Telegram, WhatsApp, arkusze i księgowość - w jeden przepływ na n8n i Make, który działa sam. Bez kopiuj-wklej i zgubionych zgłoszeń.
Omów swój proces
Od 2 400 zł nettopierwsze połączenie w 2-5 dni
- 0ręcznego wpisywania
- −15htygodniowo dla zespołu
- 100%leadów w CRM
- Jak to działa u klienta:Realizacja CRM Bot →
Automatyzacja: cena, termin i zakres
- Ile kosztuje
- Jedno połączenie dwóch systemów kosztuje od 2 400 zł netto, przepływ z kilku kroków od 4 650 zł, system powiązanych procesów od 9 000 zł.
- Termin
- Połączenie powstaje w 2-5 dni, przepływ w 1-2 tygodnie, system w 2-4 tygodnie. Pierwszy efekt widzisz na swoich danych, nie na demo.
- Na czym buduję
- n8n na Twoim serwerze, Make albo Zapier. Wybór zależy od liczby operacji w miesiącu i wymagań wobec danych: n8n wychodzi taniej przy dużych wolumenach.
- Co się podpina
- HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Livespace, arkusze Google, Notion, Airtable, Telegram, WhatsApp, poczta, strona, Fakturownia, inFakt, BaseLinker, Allegro.
- Co dostajesz
- Schemat procesu, działające scenariusze na Twoich kontach, monitoring awarii z powiadomieniem na Telegram i instrukcję dla zespołu.
- Zwrot z inwestycji
- Liczę prosto: godziny miesięcznie na ręczną operację razy koszt godziny pracownika. Typowe połączenie zwraca się w 1-3 miesiące.
Technologie: Make (Integromat) · n8n · Zapier · Webhooks / REST API · AmoCRM API · HubSpot API · Telegram Bot API · Wappi (WhatsApp) · Google Workspace API · Node.js / Express
Problem
Twój zespół to drogi kopiuj-wklej
Policz, ile godzin tygodniowo schodzi Wam na przenoszenie danych z jednego okna do drugiego. Oto trzy najdroższe nawyki.
Rutyna zjada dzień pracy
Zgłoszenia z maila do CRM ręcznie, faktury pojedynczo, statusy na czatach. Godzina dziennie na kopiuj-wklej to ponad 250 godzin rocznie na pracownika. Przy polskich stawkach - tysiące złotych za pracę, którą robi scenariusz od 2 400 zł.
Czynnik ludzki gubi klientów
Ktoś zapomniał oddzwonić, zgubił maila, wysłał fakturę po terminie. Każdy taki drobiazg to minus klient i minus reputacja. Automatyzacja nie zapomina i nie bierze urlopu.
Systemy nie rozmawiają ze sobą
Strona, CRM, magazyn i księgowość żyją osobno, a uzgadnia je Excel w piątki. Dane się rozjeżdżają, a decyzje zapadają na podstawie starych liczb.
Na żywo
Jeden proces.Zero ręcznej roboty.
Typowy łańcuch: przychodzi lead - a reszta jedzie sama, aż do CRM, zespołu i raportu.
Nowy lead ze strony
Formularz · reklama · komunikator
Klasyfikacja
AI analizuje lead
Uzupełnienie
Pobiera dane
Zapis w CRM
Pola i etap gotowe
Powiadomienie
Telegram w 2 sek
~8 h/tydz.
zaoszczędzone na rutynie
0
zgubionych leadów
<2 sek
do reakcji zespołu
Formaty
Od czego zacząć automatyzację
Trzy typowe skale. Warto zaczynać od małego: jedno połączenie zwraca się w kilka tygodni i pokazuje, gdzie kopać dalej.
Ceny aktualne na październik 2026
Przepływ
1-2 tygodnie
Proces w całości: od zgłoszenia do faktury. Powiadomienia, statusy, dokumenty - bez ręcznych kroków.
Dla procesów z 3-5 systemami
- Mapa procesu przed i po
- Obsługa błędów i ponowne próby
- Powiadomienia dla zespołu we właściwym momencie
System
2-4 tygodnie
Kilka procesów + kroki AI: klasyfikacja maili, szkice odpowiedzi, wyciąganie danych z dokumentów.
Dla firm, w których rutyna to wąskie gardło
- Przetwarzanie tekstów i dokumentów przez AI
- n8n na Twoim serwerze, bez wynajmu
- Monitoring i alerty w standardzie
Scenariusze
Co automatyzuję najczęściej
To nie abstrakcyjna cyfryzacja, tylko konkretne procesy, które w większości firm nadal robi się ręcznie.
Zgłoszenia ze strony do CRM
Formularz, czat i telefon trafiają do jednego lejka razem ze źródłem i kampanią reklamową. Żadne zapytanie nie ginie w skrzynce.
Integracja CRM z komunikatorami
Rozmowa z Telegrama i WhatsAppa zapisuje się w karcie szansy, handlowiec odpowiada z CRM, a historia zostaje w firmie, a nie w prywatnym telefonie.
Faktury i dokumenty
Umowa, faktura i protokół generują się z szansy sprzedaży, idą do klienta i lądują w folderze. Fakturownia, inFakt albo Wasza księgowość do wyboru.
Przypomnienia i nieobecności
Klient dostaje potwierdzenie i przypomnienie dobę oraz godzinę wcześniej, handlowiec zadanie po nieodebranym. Puste okna w grafiku wyraźnie się kurczą.
Raporty dla właściciela
Każdego ranka na Telegram przychodzi podsumowanie: zapytania, szanse, przychód, wydatek na reklamę. Bez ręcznego zbierania arkuszy w piątki.
Rezerwacje i kalendarz
Rezerwacja ze strony albo z bota wpada do Google Calendar i CRM, zajęte terminy zamykają się same, przełożenie zajmuje dwa kliknięcia.
Magazyn i marketplace
Stany, ceny i zamówienia synchronizują się między sklepem, Allegro, BaseLinkerem i systemem magazynowym w obie strony.
Rekrutacja i HR
Zgłoszenia lądują w jednej tabeli, kandydat dostaje odpowiedź, pytania wstępne zadaje bot, a rekruter widzi tylko tych, którzy przeszli.
Poczta i dokumenty
Wiadomości przychodzące są sortowane po typie, załączniki rozpoznawane, a dane trafiają do tabeli albo CRM bez ręcznego przepisywania.
Co automatyzuję
Leady i zapytania
Leady ze strony, formularzy, reklam i komunikatorów trafiają do CRM z wypełnionymi polami - bez ręcznego przepisywania.
Lejek w CRM
Deale przechodzą przez etapy automatycznie: tagi, zadania dla handlowców, przypomnienia - AmoCRM, HubSpot, Pipedrive.
Powiadomienia
Telegram, WhatsApp, Slack, e-mail - zespół dowiaduje się o ważnych rzeczach w sekundy, nie następnego dnia.
Dokumenty i raporty
Umowy i oferty generowane z szablonów, eksport do Google Sheets, dzienne i tygodniowe raporty na autopilocie.
Synchronizacja danych
Strona, CRM, arkusze, magazyn, księgowość - dane krążą między systemami przez API, bez duplikatów i rozbieżności.
AI w procesie
Tam, gdzie trzeba decyzji: klasyfikacja maili, analiza zapytań, streszczenia rozmów, odpowiedzi w tonie marki.
Podobne realizacje
Bez ryzyka
Cztery gwarancje w umowie
Nie obietnice na słowo, tylko zapisy umowy, którą podpisujemy przed startem prac.
Stała wycena
Cenę podaję przed startem i nie zmieniam jej po drodze. Jeśli procesów przybędzie - najpierw uzgadniamy nową wycenę, potem robię.
Termin na piśmie
Data startu jest zapisana w umowie. Jeśli opóźnienie wynika z mojej winy - za każdy tydzień poślizgu daję rabat.
Monitoring i alerty
Każdy scenariusz jest pod obserwacją: jeśli coś padnie, widzę to wcześniej niż Ty i naprawiam. Błędy nie zbierają się po cichu tygodniami.
Scenariusze i dostępy są Twoje
n8n stawiam na Twoim serwerze, dostępy i dokumentacja zostają u Ciebie. Zmienisz wykonawcę - wszystko będzie działać dalej.
Proces
Od audytu do działającego procesu - 1-2 tygodnie
Typowy plan dla „Przepływu”. Połączenie przechodzi te same kroki w parę dni, system - w 2-4 tygodnie.
- 01
Audyt procesów
Twój czas: ~1 godzina30-60 minut o tym, jak płynie praca: gdzie są zgłoszenia, kto co przekłada, co się gubi. Na wyjściu mapa procesu, wycena i to, co automatyzujemy najpierw.
- 02
Budowa scenariusza
Twój czas: ~30 minutPodłączam Twoje systemy i buduję przepływ w n8n lub Make: triggery, warunki, obsługa błędów. Ty w tym czasie pracujesz jak zwykle.
- 03
Testy na prawdziwych danych
Twój czas: ~30 minutPuszczam scenariusz równolegle ze starym procesem: przypadki brzegowe, duplikaty, ponowne próby. Nic nie psuje się na produkcji.
- 04
Start i monitoring
Twój czas: ~30 minutPrzełączamy na automat, ustawiam alerty. Przez pierwszy tydzień patrzę na każde uruchomienie. Przekazuję dostępy i krótką instrukcję.
Pakiety
Połączenie
od2 400 zł
Jeden scenariusz między 2-3 narzędziami - zgłoszenia, powiadomienia i przenoszenie danych bez rąk.
1 scenariusz · Make / n8n · 2-3 integracje · 3-5 dni
Przepływ
od4 650 zł
Kilka połączonych scenariuszy z CRM i powiadomieniami, z obsługą błędów i logami.
Kilka scenariuszy · CRM · API · raporty · 1-2 tygodnie
System
od9 000 zł
Kompleksowa automatyzacja działu pod klucz: dashboardy, monitoring i wsparcie.
Pełna budowa · dashboardy · monitoring · wsparcie · od 3 tygodni
Ceny netto. Dokładna cena zależy od liczby integracji i scenariuszy - wycenimy ją na darmowej rozmowie.
Bez rozmowy telefonicznej
Wycena w 24 godziny
Opisz zadanie w dwóch zdaniach. Odeślemy stałą cenę, terminy i plan prac. Jeśli to nie nasze zadanie, powiemy od razu i podpowiemy, do kogo się zwrócić.
- 01Czytamy zadanie i w razie potrzeby zadajemy dwa-trzy pytania
- 02Składamy wycenę: zakres, cena, data uruchomienia
- 03Wysyłamy na maila w ciągu doby. Decyzja należy do Ciebie
Porównanie
Ja, integrator, Zapier na własną rękęczy zostawić jak jest
Cztery sposoby na rutynę. Trzy z nich coś kosztują, czwarty jest najdroższy - tylko nie widać tego na fakturach.
| buildbyalex | Integrator | Zapier na własną rękę | Zostawić jak jest | |
|---|---|---|---|---|
| Start | 2 400-9 000 zł jednorazowo | od 21 000 zł | abonament + Twoje wieczory | 0 zł |
| Miesięcznie | 20-130 zł hosting | retainer | 85-2 550 zł za operacje | godziny zespołu każdego dnia |
| Czas startu | dni, nie miesiące | 1-3 miesiące | wieczór, jeśli się poszczęści | nigdy |
| Gdy coś padnie - kto naprawia | ja, widzę po alertach | ticket w kolejce | Ty sam | nie ma czemu padać, wszystko ręcznie |
| Kroki AI w procesie | za dopłatą | ograniczone | nie | |
| Złożona logika i własne API | tak, drogo | ramy kreatora | nie | |
| Scenariusze i dostępy są Twoje | nie zawsze | wynajem platformy | nie ma czego mieć | |
| Zwrot z inwestycji | tygodnie | miesiące | zależy od Ciebie | minus co miesiąc |
Liczy się to prosto: godziny rutyny tygodniowo × stawka × 52. Ta kwota prawie zawsze jest kilka razy większa niż koszt automatyzacji.
Pytania o automatyzację
Te, które robisz wielokrotnie w tygodniu, są oparte na regułach i na danych cyfrowych - przepisywanie danych między aplikacjami, fakturowanie, przypomnienia, kwalifikacja leadów. Zaczynamy od krótkiego audytu i wybieram 2-3 procesy z największą oszczędnością czasu.
Agent AI to rozmowa - bot rozmawia z klientem. Automatyzacja to połączenia między systemami: lead → CRM → powiadomienie → raport, bez człowieka w środku. Często działają razem: agent rozmawia, automatyzacja przenosi dane w tle.
Pojedyncza automatyzacja (lead → CRM → powiadomienie) to zwykle kilka tysięcy złotych i 3-7 dni. Łańcuch kilku procesów z raportami - 2-3 tygodnie, wyceniany po analizie. Utrzymanie na n8n na Twoim serwerze to prawie zero, na Make/Zapier zwykle 85-430 zł/mies. Stała wycena przed startem.
Pierwsze efekty - mniej ręcznej pracy, porządek w danych - widać w 2-6 tygodni, pełny zwrot najczęściej w 2-6 miesięcy. Przy wycenie szacuję, ile godzin pracy automatyzacja Ci odda, żebyś z góry wiedział, kiedy się spłaci.
Zależnie od skali: Zapier jest najprostszy do podstaw, Make tańszy i mocniejszy przy rozbudowanej logice, a n8n daje pełną kontrolę nad danymi (self-hosting na Twoim serwerze). Złożone i krytyczne kroki piszę w Node.js. Narzędzie dobieram pod Twój proces, nie odwrotnie.
Tak. Pracuję zgodnie z RODO i zasadą minimalizacji danych, a w razie potrzeby stawiam rozwiązanie (np. n8n) na Twojej infrastrukturze, żeby dane klientów jej nie opuszczały. Ustalamy, kto ma dostęp i jak długo dane są przechowywane.
Każdą automatyzację monitoruję i wpinam alerty o awariach - jeśli krok padnie albo usługa zmieni API, dowiesz się od razu, a nie tydzień później po zniknięciu leadów. Naprawy idą w ramach wsparcia.
Jeśli ma API lub webhooki - niemal na pewno tak. AmoCRM, HubSpot, Pipedrive, Telegram, WhatsApp, Google Workspace, Notion, setki aplikacji przez Make/Zapier. Jeśli API jest zamknięte - powiem wprost na rozmowie.
Pracujemy w całej Polsce i zdalnie - Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań czy mniejsze miasto, bez różnicy. Rozmowy, demo i odbiór odbywają się online, umowa i płatność zdalnie. Spotkanie na żywo w Warszawie - w razie potrzeby.
Jedno połączenie dwóch systemów - od 2 400 zł, przepływ z kilku kroków - od 4 650 zł, system powiązanych procesów - od 9 000 zł. W cenie jest analiza procesu, budowa, testy na prawdziwych danych, monitoring i instrukcja dla zespołu.
Tak, to najczęstsze zlecenie. Zgłoszenie ze strony, telefon, mail i wiadomość z komunikatora trafiają do jednej karty razem ze źródłem. Podpinam HubSpot, Pipedrive, Bitrix24, Livespace i telefonię przez API.
Tak. Wiadomości i zgłoszenia z Telegrama idą do szansy sprzedaży, zmiany w szansach zapisują się w arkuszu, a raport składa się sam. To samo działa z WhatsAppem, Instagramem i pocztą.
Zapier jest najprostszy, ale szybko drożeje wraz z wolumenem. Make to złoty środek. n8n stawia się na Waszym serwerze, wychodzi najtaniej przy dużych wolumenach i zostawia dane u Was. Wybieram po liczbie operacji w miesiącu i wymaganiach wobec danych.
Scenariusze są pod monitoringiem: przy awarii przychodzi powiadomienie na Telegram, a nie cisza. Poprawki po zmianach API w pierwszym roku robię po stałej stawce, bez obowiązkowego abonamentu.
Otrzymaliśmy zlecenie na stworzenie sklepu internetowego z chatbotem opartym na sztucznej inteligencji i integracją płatności Stripe. Wszystko zostało dostarczone na czas i kontynuujemy współpracę. Gorąco polecam.
Volodymyr Likholetovw ostatnim tygodniu · Google
Doskonały developer i prawdziwy profesjonalista. Praca została wykonana terminowo, komunikacja była przyjemna, wszystko zostało zrobione szybko i konkretnie. Gorąco polecam każdemu, kto szuka rzetelnego i kompetentnego specjalisty.
Alina Rudenkow ostatnim tygodniu · Google
Świetny programista. Stworzył sklep internetowy szybko i na czas
Алексtydzień temu · Google
Zaczynamy · Wolny na nowe projekty
Bezpłatna 30-minutowa rozmowa. Zero sprzedażowego pitcha - konkretny dialog o tym, czego potrzebujesz i czy jesteśmy właściwym studiem.
- 30 minrozmowa discovery
- 24 godz.stała wycena
- 0ukrytych faktur
Bez sprzedażowego pitcha - po prostu rozłożymy zadanie.