Połączenie
od€400
2-5 dni
Dwa systemy zaczynają współpracować: zgłoszenie ze strony samo trafia do CRM i na Twój Telegram.
Na pierwszy krok i sprawdzenie efektu
- Jedno zadanie rozwiązane do końca
- Start w kilka dni
- Zwraca się w pierwszych tygodniach
Automatyzacja · Warszawa
Automatyzacja procesów w Warszawie,koniec z ręczną robotą.
Automatyzacja procesów biznesowych w Warszawie: łączę Twoje narzędzia — CRM, Telegram, WhatsApp, arkusze — w jeden workflow na Make i n8n, który działa sam. Bez kopiuj-wklej i zgubionych leadów.
Omów swój procesOd €600
4,8 · opinii Google0
ręcznego wpisywania
−15h
tygodniowo dla zespołu
100%
leadów w CRM
1
Formularz na stronie
2
Wzbogacanie danych
3
Zapis do CRM
4
Powiadomienie w Telegramie
Gotowe · zero ręcznej pracy
Make (Integromat)n8nZapierWebhooks / REST APIAmoCRM APIHubSpot API
Problem
Twój zespół to drogi kopiuj-wklej
Policz, ile godzin tygodniowo schodzi Wam na przenoszenie danych z jednego okna do drugiego. Oto trzy najdroższe nawyki.
- 01
Rutyna zjada dzień pracy
Zgłoszenia z maila do CRM ręcznie, faktury pojedynczo, statusy na czatach. Godzina dziennie na kopiuj-wklej to ponad 250 godzin rocznie na pracownika. Przy polskich stawkach - tysiące złotych za pracę, którą scenariusz robi za €400.
- 02
Czynnik ludzki gubi klientów
Ktoś zapomniał oddzwonić, zgubił maila, wysłał fakturę po terminie. Każdy taki drobiazg to minus klient i minus reputacja. Automatyzacja nie zapomina i nie bierze urlopu.
- 03
Systemy nie rozmawiają ze sobą
Strona, CRM, magazyn i księgowość żyją osobno, a uzgadnia je Excel w piątki. Dane się rozjeżdżają, a decyzje zapadają na podstawie starych liczb.
Na żywo
Jeden proces.Zero ręcznej roboty.
Typowy łańcuch: przychodzi lead — a reszta jedzie sama, aż do CRM, zespołu i raportu.
Nowy lead ze strony
Formularz · reklama · komunikator
Klasyfikacja
AI analizuje lead
Uzupełnienie
Pobiera dane
Zapis w CRM
Pola i etap gotowe
Powiadomienie
Telegram w 2 sek
~8 h/tydz.
zaoszczędzone na rutynie
0
zgubionych leadów
<2 sek
do reakcji zespołu
Formaty
Od czego zacząć automatyzację
Trzy typowe skale. Warto zaczynać od małego: jedno połączenie zwraca się w kilka tygodni i pokazuje, gdzie kopać dalej.
Przepływ
od€1 000
1-2 tygodnie
Proces w całości: od zgłoszenia do faktury. Powiadomienia, statusy, dokumenty - bez ręcznych kroków.
Dla procesów z 3-5 systemami
- Mapa procesu przed i po
- Obsługa błędów i ponowne próby
- Powiadomienia dla zespołu we właściwym momencie
System
od€2 500
2-4 tygodnie
Kilka procesów + kroki AI: klasyfikacja maili, szkice odpowiedzi, wyciąganie danych z dokumentów.
Dla firm, w których rutyna to wąskie gardło
- Przetwarzanie tekstów i dokumentów przez AI
- n8n na Twoim serwerze, bez wynajmu
- Monitoring i alerty w standardzie
Co automatyzuję
Leady i zapytania
Leady ze strony, formularzy, reklam i komunikatorów trafiają do CRM z wypełnionymi polami — bez ręcznego przepisywania.
Lejek w CRM
Deale przechodzą przez etapy automatycznie: tagi, zadania dla handlowców, przypomnienia — AmoCRM, HubSpot, Pipedrive.
Powiadomienia
Telegram, WhatsApp, Slack, e-mail — zespół dowiaduje się o ważnych rzeczach w sekundy, nie następnego dnia.
Dokumenty i raporty
Umowy i oferty generowane z szablonów, eksport do Google Sheets, dzienne i tygodniowe raporty na autopilocie.
Synchronizacja danych
Strona, CRM, arkusze, magazyn, księgowość — dane krążą między systemami przez API, bez duplikatów i rozbieżności.
AI w procesie
Tam, gdzie trzeba decyzji: klasyfikacja maili, analiza zapytań, streszczenia rozmów, odpowiedzi w tonie marki.
Podobne realizacje
Bez ryzyka
Cztery gwarancje w umowie
Nie obietnice na słowo, tylko zapisy umowy, którą podpisujemy przed startem prac.
Stała wycena
Cenę podaję przed startem i nie zmieniam jej po drodze. Jeśli procesów przybędzie - najpierw uzgadniamy nową wycenę, potem robię.
Termin na piśmie
Data startu jest zapisana w umowie. Jeśli opóźnienie wynika z mojej winy - za każdy tydzień poślizgu daję rabat.
Monitoring i alerty
Każdy scenariusz jest pod obserwacją: jeśli coś padnie, widzę to wcześniej niż Ty i naprawiam. Błędy nie zbierają się po cichu tygodniami.
Scenariusze i dostępy są Twoje
n8n stawiam na Twoim serwerze, dostępy i dokumentacja zostają u Ciebie. Zmienisz wykonawcę - wszystko będzie działać dalej.
Proces
Od audytu do działającego procesu - 1-2 tygodnie
Typowy plan dla „Przepływu”. Połączenie przechodzi te same kroki w parę dni, system - w 2-4 tygodnie.
- 01
Audyt procesów
Twój czas: ~1 godzina30-60 minut o tym, jak płynie praca: gdzie są zgłoszenia, kto co przekłada, co się gubi. Na wyjściu mapa procesu, wycena i to, co automatyzujemy najpierw.
- 02
Budowa scenariusza
Twój czas: ~30 minutPodłączam Twoje systemy i buduję przepływ w n8n lub Make: triggery, warunki, obsługa błędów. Ty w tym czasie pracujesz jak zwykle.
- 03
Testy na prawdziwych danych
Twój czas: ~30 minutPuszczam scenariusz równolegle ze starym procesem: przypadki brzegowe, duplikaty, ponowne próby. Nic nie psuje się na produkcji.
- 04
Start i monitoring
Twój czas: ~30 minutPrzełączamy na automat, ustawiam alerty. Przez pierwszy tydzień patrzę na każde uruchomienie. Przekazuję dostępy i krótką instrukcję.
Pakiety
Połączenie
od€400
Jeden scenariusz między 2–3 narzędziami — zgłoszenia, powiadomienia i przenoszenie danych bez rąk.
1 scenariusz · Make / n8n · 2–3 integracje · 3–5 dni
Przepływ
od€1 000
Kilka połączonych scenariuszy z CRM i powiadomieniami, z obsługą błędów i logami.
Kilka scenariuszy · CRM · API · raporty · 1–2 tygodnie
System
od€2 500
Kompleksowa automatyzacja działu pod klucz: dashboardy, monitoring i wsparcie.
Pełna budowa · dashboardy · monitoring · wsparcie · od 3 tygodni
Dokładna cena zależy od liczby integracji i scenariuszy — wycenimy ją na darmowej rozmowie.
Porównanie
Ja, integrator, Zapier na własną rękęczy zostawić jak jest
Cztery sposoby na rutynę. Trzy z nich coś kosztują, czwarty jest najdroższy - tylko nie widać tego na fakturach.
| buildbyalex | Integrator | Zapier na własną rękę | Zostawić jak jest | |
|---|---|---|---|---|
| Start | €400-2 500 jednorazowo | od €5 000 | abonament + Twoje wieczory | €0 |
| Miesięcznie | €5-30 hosting | retainer | €20-600 za operacje | godziny zespołu każdego dnia |
| Czas startu | dni, nie miesiące | 1-3 miesiące | wieczór, jeśli się poszczęści | nigdy |
| Gdy coś padnie - kto naprawia | ja, widzę po alertach | ticket w kolejce | Ty sam | nie ma czemu padać, wszystko ręcznie |
| Kroki AI w procesie | za dopłatą | ograniczone | nie | |
| Złożona logika i własne API | tak, drogo | ramy kreatora | nie | |
| Scenariusze i dostępy są Twoje | nie zawsze | wynajem platformy | nie ma czego mieć | |
| Zwrot z inwestycji | tygodnie | miesiące | zależy od Ciebie | minus co miesiąc |
Liczy się to prosto: godziny rutyny tygodniowo × stawka × 52. Ta kwota prawie zawsze jest kilka razy większa niż koszt automatyzacji.
Pytania o automatyzację
Te, które robisz wielokrotnie w tygodniu, są oparte na regułach i na danych cyfrowych — przepisywanie danych między aplikacjami, fakturowanie, przypomnienia, kwalifikacja leadów. Zaczynamy od krótkiego audytu i wybieram 2–3 procesy z największą oszczędnością czasu.
Agent AI to rozmowa — bot rozmawia z klientem. Automatyzacja to połączenia między systemami: lead → CRM → powiadomienie → raport, bez człowieka w środku. Często działają razem: agent rozmawia, automatyzacja przenosi dane w tle.
Pojedyncza automatyzacja (lead → CRM → powiadomienie) to zwykle kilka tysięcy złotych i 3–7 dni. Łańcuch kilku procesów z raportami — 2–3 tygodnie, wyceniany po analizie. Utrzymanie na n8n na Twoim serwerze to prawie zero, na Make/Zapier zwykle €20–100/mies. Stała wycena przed startem.
Pierwsze efekty — mniej ręcznej pracy, porządek w danych — widać w 2–6 tygodni, pełny zwrot najczęściej w 2–6 miesięcy. Przy wycenie szacuję, ile godzin pracy automatyzacja Ci odda, żebyś z góry wiedział, kiedy się spłaci.
Zależnie od skali: Zapier jest najprostszy do podstaw, Make tańszy i mocniejszy przy rozbudowanej logice, a n8n daje pełną kontrolę nad danymi (self-hosting na Twoim serwerze). Złożone i krytyczne kroki piszę w Node.js. Narzędzie dobieram pod Twój proces, nie odwrotnie.
Tak. Pracuję zgodnie z RODO i zasadą minimalizacji danych, a w razie potrzeby stawiam rozwiązanie (np. n8n) na Twojej infrastrukturze, żeby dane klientów jej nie opuszczały. Ustalamy, kto ma dostęp i jak długo dane są przechowywane.
Każdą automatyzację monitoruję i wpinam alerty o awariach — jeśli krok padnie albo usługa zmieni API, dowiesz się od razu, a nie tydzień później po zniknięciu leadów. Naprawy idą w ramach wsparcia.
Jeśli ma API lub webhooki — niemal na pewno tak. AmoCRM, HubSpot, Pipedrive, Telegram, WhatsApp, Google Workspace, Notion, setki aplikacji przez Make/Zapier. Jeśli API jest zamknięte — powiem wprost na rozmowie.
Pracujemy w całej Polsce i zdalnie — Warszawa, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Poznań czy mniejsze miasto, bez różnicy. Rozmowy, demo i odbiór odbywają się online, umowa i płatność zdalnie. Spotkanie na żywo w Warszawie — w razie potrzeby.
Co mówią klienci
Zaufali mi founderzy i operatorzy.
Kilka słów od founderów i zespołów, dla których realizowałem projekty.
4,847 opinii Google
5
37
4
9
3
1
2
0
1
0
2 tygodnie temu
Sklep ruszył w 11 dni — wielojęzyczny, szybki i już na pierwszej stronie dla trzech głównych fraz.
miesiąc temu
Bot na Telegramie prowadzi teraz pierwszą rozmowę z każdym leadem. Handlowiec wchodzi tylko, gdy deal jest gorący.
3 tygodnie temu
Leady trafiają do CRM z już wypełnionymi polami. Koniec z kopiowaniem z czatów — lejek przesuwa się sam.
miesiąc temu
Aplikacja w App Store i Google Play w trzy tygodnie. Dzięki dokumentacji zespół przejął ją beze mnie.
2 miesiące temu
Postawił nam Google i Meta Ads od zera. Koszt leada spadł o jakąś jedną trzecią w pierwszym miesiącu.
5 dni temu
Przebudował stronę i po sześciu tygodniach ChatGPT zaczął nas polecać z nazwy. Nie wiedziałem, że to możliwe.
Zaczynamy
Masz coś do zbudowania?
Bezpłatna 30-minutowa rozmowa. Zero sprzedażowego pitcha — konkretny dialog o tym, czego potrzebujesz i czy jestem właściwą osobą.
- 30 minrozmowa discovery
- 24 godz.stała wycena
- 0ukrytych faktur
Bez sprzedażowego pitcha — po prostu rozłożymy zadanie.