Audyt AI · 5 dni
Sprawdzam Twoje procesy i mówię, które z nich zautomatyzujesz z zyskiem, a które nie. Wychodzisz z raportem, wyceną ze stałą ceną i datą oraz rekomendacją go albo no-go.
5
dni roboczych do raportu
8,7%
firm w Polsce używa AI (GUS, 2025)
60 dni
na odliczenie opłaty od wdrożenia
To jedna strona z przykładowego raportu. Twój ma 12-18 stron i dotyczy Twoich procesów, nie tych.
Cztery sytuacje, w których audyt kosztuje mniej niż wdrożenie na czuja.
Polscy dostawcy publikują widełki od 3 000 do 15 000 zł za konfigurację agenta i od 80 000 do 250 000 zł za takiego, który zapisuje dane do ERP. Bez opisanego zakresu tych ofert po prostu nie da się porównać. Audyt daje Ci zakres, z którym pójdziesz do dowolnego wykonawcy, nie tylko do mnie.
Po godzinnym callu dostajesz wycenę na 8 000-20 000 zł, bo tyle publikują polscy dostawcy za konfigurację agenta z integracjami, i masz zdecydować na podstawie cudzej intuicji. To za duży pierwszy krok dla firmy, która nigdy nie kupowała AI. Audyt kosztuje ułamek tej kwoty i kończy się liczbami zamiast obietnicą.
Gartner prognozuje, że do końca 2027 roku ponad 40% projektów agentowych zostanie anulowanych, a S&P Global naliczył 42% firm, które w 2025 porzuciły większość inicjatyw AI. Powód prawie zawsze jest ten sam: proces wybrano, zanim ktokolwiek zajrzał w dane. Tutaj dane idą pierwsze.
Wiedza siedzi w skrzynkach, w PDF-ach i w głowach dwóch osób. Model nie odczyta czegoś, czego nikt nigdy nie zapisał w czytelnej formie. Biorę próbki i mówię wprost, ile porządkowania trzeba zrobić przed pierwszym wdrożeniem.
Raport ma 12-18 stron i jest napisany tak, żeby dało się go pokazać wykonawcy, zarządowi albo doradcy od dotacji.
Wypisuję procesy, które realnie kandydują do automatyzacji, i układam je od najszybszego zwrotu do najwolniejszego. Przy każdym podaję wolumen, czas obsługi dzisiaj i koszt roczny. Zwykle wychodzi od trzech do ośmiu pozycji.
Przy każdym procesie piszę, co dzisiejszy model zrobi niezawodnie, co zrobi z błędem wymagającym kontroli, a czego nie zrobi wcale. Podaję też, jaki odsetek przypadków trafi do ręcznego przeglądu. Bez tego rozdziału kupujesz demo.
Biorę próbki: maile, PDF-y, eksporty z ERP, historię zgłoszeń. Sprawdzam format, kompletność i to, czy istnieje historia, na której da się cokolwiek oprzeć. Wynik jest jeden z trzech: gotowe, do uporządkowania w podanej liczbie dni, brak danych.
Dla dwóch najwyżej ocenionych procesów dostajesz kwotę netto, zakres i datę oddania. Cena obowiązuje 60 dni. Możesz z nią pójść do innego wykonawcy, bo to Twój dokument, nie mój.
Jedna strona z odpowiedzią i uzasadnieniem. Wolno mi napisać, że teraz nie warto, i piszę to, kiedy liczby nie wychodzą albo proces trzeba najpierw uporządkować bez żadnego modelu. Wtedy dostajesz warunki, po spełnieniu których wracamy do tematu.
Sprawdzam, co z Twoich pomysłów wpada pod AI Act. Obowiązek informowania, że rozmówcą jest maszyna, działa od 2 sierpnia 2026, a systemy wystawione wcześniej mają czas na oznaczanie treści do 2 grudnia 2026. Do tego lista naborów, z których taki projekt bywa finansowany, i to, czego wniosek wymaga od wykonawcy. To nie jest opinia prawna, tylko lista obowiązków i terminów do potwierdzenia z kancelarią.
Wszystko zdalnie. Start w poniedziałek, raport w piątek do 18:00.
Podpisujemy umowę i NDA, dostajesz kwestionariusz na 20 pytań o wolumeny, systemy i ludzi. Proszę o dostęp tylko do odczytu tam, gdzie ma to sens, albo o zwykłe eksporty. Niczego nie podłączam do produkcji.
Trzy do pięciu rozmów po 45 minut: handlowiec, osoba z obsługi, ktoś z księgowości albo magazynu. Nie pytam zarządu, jak wygląda proces, tylko tych, którzy go klikają. Prawdziwy koszt zwykle siedzi właśnie tam.
Biorę próbki dokumentów oraz eksporty z ERP albo CRM, liczę wolumeny i sprawdzam, czy API udostępnia to, czego potrzebuje automatyzacja. Comarch, Subiekt, enova, HubSpot, Pipedrive: każdy ma inne ograniczenia i tu one wychodzą.
Liczę koszt procesu dzisiaj, koszt po wdrożeniu i miesiąc, w którym projekt wychodzi na zero. Do tego koszt utrzymania: API, hosting, godziny na poprawki. Jeżeli zwrot wychodzi później niż po 12 miesiącach, piszę to wprost.
PDF dostajesz rano, po południu przechodzimy przez niego na spotkaniu i odpowiadam na pytania. Nagranie zostaje u Ciebie. Od tego dnia masz 60 dni na decyzję przy stałej cenie.
Warianty i ceny
Jedna firma, jeden dział, do trzech procesów. Wariant dla firmy, która nigdy nie kupowała AI i chce jednego porządnego pierwszego kroku. Netto, około 1 150 € przy rozliczeniu w euro.
Zwykle: hurtownia, kancelaria, sklep internetowy do 30 osób.
Kilka działów albo wdrożenie, które już istnieje i nie działa. Najpierw rozbieram to, co macie, potem wyceniam, co dobudować.
Zwykle: produkcja, sieć salonów, firma po nieudanym pilotażu.
Kilka spółek ze wspólnymi procesami albo branża pod nadzorem: medycyna, finanse, HR, sektor publiczny.
Zwykle: grupa kapitałowa, przychodnia, firma pożyczkowa.
Opłatę odliczam w całości od wdrożenia, jeśli ruszamy w ciągu 60 dni. Jeśli werdykt brzmi, że teraz nie warto, pieniędzy nie zwracam, bo właśnie za tę odpowiedź płacisz.
Cztery sytuacje, w których odradzam ten audyt, i mówię to jeszcze przed umową.
Jeśli proces jest jeden i już go znasz, zamiast audytu weź od razu Usługi
Opisz zadanie w dwóch zdaniach. Odeślemy stałą cenę, terminy i plan prac. Jeśli to nie nasze zadanie, powiemy od razu i podpowiemy, do kogo się zwrócić.
Audyt kosztuje od 4 900 zł netto i trwa pięć dni roboczych. Dostajesz raport na 12-18 stron: mapę procesów uszeregowaną według zwrotu, werdykt wykonalności dla każdego procesu, ocenę gotowości danych, wycenę wdrożenia ze stałą ceną i datą oraz jednostronicową rekomendację go albo no-go. Do tego 90 minut omówienia na żywo i nagranie tego spotkania.
Nie, całą kwotę odliczam od wdrożenia, jeśli podpiszemy umowę w ciągu 60 dni od oddania raportu. Przy audycie za 4 900 zł i wdrożeniu za 18 300 zł płacisz więc różnicę. Jeśli wybierzesz innego wykonawcę, raport i tak zostaje Twój i możesz go pokazać dowolnej firmie.
Bezpłatna rozmowa daje opinię, audyt daje dokument z liczbami, ceną i datą. To nie jest też pilotaż: przez te pięć dni nie buduję działającego systemu i nie testuję modelu na produkcji. Pilotaż trwa tygodnie, kosztuje kilka razy więcej i bez audytu zwykle testuje niewłaściwy proces.
Werdykt no-go dostajesz na piśmie, razem z warunkami, po spełnieniu których warto wrócić do tematu. Taki wynik jest zwyczajny przy rozproszonych danych albo procesie, który zmienia się co miesiąc. Audyt kosztuje wtedy 4 900 zł zamiast 25 000-150 000 zł, ile w Polsce kosztuje pełne wdrożenie, które i tak by nie ruszyło.
Audyt zajmuje Twojemu zespołowi około czterech godzin łącznie. Składają się na to trzy do pięciu rozmów po 45 minut z osobami, które faktycznie wykonują dany proces, oraz przygotowanie próbek dokumentów i eksportów. Zarząd jest potrzebny tylko na starcie i na omówieniu raportu.
Czasem tak, ale nie zakładaj tego z góry. Nabory takie jak PARP Automatyzacja i robotyzacja w MŚP czy ARP DIG.IT finansują przede wszystkim wdrożenie, a usługi doradcze bywają kosztem kwalifikowanym tylko w części naborów i tylko jako element większego projektu. Raport przygotowuję w formie, którą doradca od dotacji wykorzysta we wniosku, ale kwalifikowalność potwierdza on, nie ja.
Tak, w każdym wariancie. Sprawdzam, czy planowane rozwiązanie wpada pod obowiązek informowania użytkownika, że rozmawia z maszyną, bo ten obowiązek działa od 2 sierpnia 2026, a systemy wystawione wcześniej mają czas na oznaczanie treści generowanych przez AI do 2 grudnia 2026. W wariancie dla grup i branż regulowanych dochodzi klasyfikacja ryzyka oraz uprawnienia KRiBSI, która może prowadzić postępowania i nakładać kary od 28 października 2026. Robię to jako wykonawca, nie jako prawnik: dostajesz listę obowiązków i terminów do potwierdzenia z kancelarią.
Co mówią klienci
Kilka słów od founderów i zespołów, dla których realizowaliśmy projekty.
Sklep ruszył w 11 dni — wielojęzyczny, szybki i już na pierwszej stronie dla trzech głównych fraz.
Bot na Telegramie prowadzi teraz pierwszą rozmowę z każdym leadem. Handlowiec wchodzi tylko, gdy deal jest gorący.
Leady trafiają do CRM z już wypełnionymi polami. Koniec z kopiowaniem z czatów — lejek przesuwa się sam.
Aplikacja w App Store i Google Play w trzy tygodnie. Dzięki dokumentacji zespół przejął ją beze mnie.
Postawił nam Google i Meta Ads od zera. Koszt leada spadł o jakąś jedną trzecią w pierwszym miesiącu.
Przebudował stronę i po sześciu tygodniach ChatGPT zaczął nas polecać z nazwy. Nie wiedziałem, że to możliwe.
Bezpłatna 30-minutowa rozmowa. Zero sprzedażowego pitcha - konkretny dialog o tym, czego potrzebujesz i czy jesteśmy właściwym studiem.
Bez sprzedażowego pitcha — po prostu rozłożymy zadanie.