Документы и счета
Подключаю вашу почту, сканер и KSeF к учётной системе: документ распознаётся, проходит проверки, ждёт подтверждения человека и попадает в базу. На выходе рабочий поток, очередь ошибок и документация, по которой это подхватит любой другой разработчик.
3 недели
до первого потока в проде
×4
дешевле за документ - рыночный бенчмарк
100%
документов проходят именованные правила
Типичный день оптовой компании: 287 документов на входе, 6 ждут человека в очереди ошибок, в учёт ничего не попадает, не пройдя правила.
Четыре ситуации, которые чаще всего описывают бухгалтерские бюро и оптовые компании.
В бюро и на складе картина одна: человек открывает PDF и переносит NIP, суммы и позиции в Comarch Optima или Subiekt. Рыночный бенчмарк ручной обработки одного счёта - около 10,9 USD против 2,8 USD при автоматическом распознавании. При 500 документах в месяц разница видна в графике людей, а не только в смете.
Один клиент шлёт PDF, второй фото накладной, третий Excel, четвёртый пишет позиции прямо в теле письма. Менеджер разбирает это вручную и путает артикулы и количества. Формат меняется в тот день, когда поставщик обновит свою систему.
KSeF уже обязателен: с февраля 2026 для крупнейших плательщиков и с апреля 2026 для остальных плательщиков VAT. Но счета зарубежных поставщиков, чеки, складские документы и заказы туда не попадают и приходят так же, как раньше. Половина потока остаётся вне реестра.
Дубль счёта, банковский счёт вне реестра VAT, цена не из договора - всё это находится в последний день. Разбор идёт по переписке, потому что нигде не видно, какой документ застрял и почему. Следа, кто и что подтвердил, тоже нет.
Не презентация и не прототип. То, что остаётся у вас после приёмки.
Ящик в Google Workspace или Microsoft 365, папка сканера, сетевой диск и KSeF API. Вложения, текст письма и таблицы идут одним маршрутом. Каждый документ получает номер и копию в архиве до того, как с ним что-то произойдёт.
Из счёта достаю продавца, NIP, номер, даты, нетто, VAT, брутто, банковский счёт и позиции. Из заказа: контрагента, артикулы, количества и цены. Модель OCR подбираю под тип документа: скан с факса и PDF из системы - разные задачи.
Дубль, отсутствие NIP, счёт вне реестра VAT (biała lista), цена не из прайса, количество больше заказанного. У каждого правила есть имя, поэтому видно, какое именно остановило документ. Правила описаны обычным языком в документации, чтобы бухгалтер читал их без программиста.
Всё выше установленного лимита, каждый новый поставщик и каждый документ с предупреждением ждут человека. Подтверждение в панели или в Slack, одним нажатием, с оригиналом рядом с распознанными полями. Без подтверждения дальше ничего не идёт.
Comarch Optima и ERP XL, Subiekt GT и nexo, enova365, wFirma, ifirma, BaseLinker. Запись по API там, где это позволяет лицензия, и файлом импорта там, где не позволяет. Счета на продажу могут уходить дальше в KSeF по API.
Экран со списком документов, которые не прошли, с причиной и кнопкой повтора. Плюс репозиторий, схема потока, runbook и список доступов. Мой номер телефона не нужен, чтобы это работало через год.
Каждый этап заканчивается тем, что вы проверяете на своих документах.
Вы даёте 40-60 реальных документов за последний месяц и доступ к тестовой базе. Я смотрю, что распознаётся автоматически, а что всегда останется ручным. Итог - согласованный объём и фиксированная цена ещё до договора.
Собираю вход: ящик в Google Workspace или Microsoft 365, папку сканера, KSeF API. Документ разбирается на поля, проверяются NIP и банковский счёт, идёт сверка с карточкой контрагента. Точность показываю на ваших файлах, а не на демо.
Подключаю запись в Optima, Subiekt, enova365 или wFirma - по API или файлом импорта, в зависимости от того, что позволяет лицензия. Над записью встаёт гейт: суммы выше лимита и новые поставщики ждут человека.
Поток несколько дней идёт параллельно с ручным процессом, и мы сверяем результат на одних и тех же документах. Потом переключаем, а вы получаете репозиторий, схему, runbook и все доступы. С этого дня вы ведёте систему сами или со мной.
Пакеты и цены
Один поток документов от приёма до записи в учётной системе. Чаще всего это входящие счета или заказы из почты.
Бухгалтерское бюро: 300-800 входящих счетов в месяц.
От двух до четырёх потоков плюс запись в ERP: документ, карточка контрагента, складской документ и заказ.
Оптовая компания: заказы из почты, входящие счета и BaseLinker.
Сопровождение работающего потока: мониторинг, правки правил и реакция на изменения на стороне поставщиков.
Польские подрядчики публикуют за сопровождение таких внедрений примерно 500-9 000 € в месяц, в зависимости от объёма.
Цены фиксированные и определяются после просмотра ваших реальных документов; в Польше выставляю счета в злотых (12 000 zł, 24 000 zł и 890 zł в месяц). Отдельно вы платите только за OCR и модель на своём аккаунте.
Лучше сказать это до договора, чем через три недели.
Если задача скорее в связке магазина со складом и ERP, это отдельная услуга: Услуги
Опишите задачу в двух предложениях. Пришлём фиксированную цену, сроки и план работ. Если задача не наша, скажем сразу и подскажем, к кому идти.
Один поток стоит 2 800 €, несколько потоков с записью в ERP - 5 600 €, поддержка после запуска - 210 € в месяц. Цена фиксированная и называется после просмотра ваших реальных документов, до договора. Польские подрядчики публикуют за поток, который пишет в ERP, вилки примерно от 19 000 до 58 000 €, потому что берут всю компанию целиком; я делаю один процесс до конца.
Да, если лицензия даёт API или формат импорта. Comarch Optima и ERP XL, Subiekt GT и nexo, enova365, wFirma, ifirma и BaseLinker имеют документированные интерфейсы, и с каждым из них я работаю. До сметы проверяю на вашей установке, пойдёт ли запись по API или через файл импорта: от этого зависит объём работ.
Потому что часть расходных документов через KSeF не пройдёт никогда. Счета зарубежных поставщиков, чеки, складские документы, договоры и заказы по-прежнему приходят почтой в виде PDF, скана или таблицы. KSeF наводит порядок во внутрипольских счетах, а остальной поток остаётся на вас - его я и автоматизирую.
Человек, потому что в учёт ничего не уходит без подтверждения. Каждый документ проходит через именованные правила: NIP, реестр VAT, дубль, соответствие заказу. Всё выше установленного лимита или от нового поставщика ждёт согласования, а документы, которые поток не понял, попадают в очередь ошибок с причиной. У каждой операции есть лог: кто, когда и на какой версии файла.
Три недели от передачи образцов документов до первого дня в проде. Неделя уходит на распознавание и проверки, неделя на запись и гейт согласования, неделя на параллельную работу с ручным процессом. При нескольких потоках и записи в ERP это обычно пять-шесть недель.
210 € в месяц за поддержку плюс ваш собственный счёт за OCR и модель. Прайсы поставщиков открыты: Google Document AI берёт 1,50 USD за 1000 страниц базового OCR, Azure Document Intelligence - 10 USD за 1000 страниц на готовой модели счетов и 30 USD на собственной. При 500 документах в месяц это единицы евро, а не сотни.
Вы остаётесь с работающей системой и полной документацией. Код лежит в вашем репозитории, поток работает на вашей инфраструктуре в ЕС или в вашем облачном аккаунте, ключи и доступы ваши. При передаче вы получаете схему потока, описание правил проверки и runbook: что делать, если поставщик сменит формат файла или API перестанет отвечать.
Что говорят клиенты
Несколько слов от фаундеров и команд, для которых мы делали проекты.
Запустили магазин за 11 дней — мультиязычный, быстрый, и уже в топе по трём ключевым запросам.
Бот в Telegram теперь ведёт первый диалог с каждым лидом. Менеджер подключается только когда сделка горячая.
Лиды попадают в CRM с уже заполненными полями. Никакого копипаста из чатов — воронка двигается сама.
Выпустили приложение в App Store и Google Play за три недели. По документации команда подхватила без меня.
Настроил нам Google и Meta Ads с нуля. Цена за лид упала примерно на треть уже в первый месяц.
Переделал сайт, и через шесть недель ChatGPT начал рекомендовать нас по имени. Не знал, что так бывает.
Бесплатный 30-минутный звонок. Без продажного питча - конкретный разговор о задаче и о том, подходим ли мы для неё.
Без продажного питча — просто разберём задачу.