Skip to content

Автоматизация · Варшава

Автоматизация бизнес-процессов в Варшаве, без ручной работы.

Автоматизация бизнес-процессов под ключ: соединяю ваши инструменты - CRM, сайт, Telegram, WhatsApp, таблицы и бухгалтерию - в один процесс на n8n и Make, который работает сам. Без копипаста и забытых заявок.

Обсудить процесс

От €550первая связка за 2-5 дней

Автоматизация: цена, сроки и что входит

Сколько стоит
Одна связка двух систем стоит от €550, поток из нескольких шагов - от €1 090, система связанных процессов - от €2 100.
Сроки
Связка собирается за 2-5 дней, поток - за 1-2 недели, система - за 2-4 недели. Первый результат вы видите на своих данных, а не на демо.
На чём собираю
n8n на вашем сервере, Make или Zapier. Выбор зависит от числа операций в месяц и требований к данным: n8n дешевле на больших объёмах.
Что подключается
AmoCRM, Bitrix24, HubSpot, Pipedrive, Google Sheets, Notion, Airtable, Telegram, WhatsApp, почта, сайт, 1С, Fakturownia, BaseLinker, Allegro.
Что вы получаете
Схему процесса, рабочие сценарии на ваших аккаунтах, мониторинг сбоев с уведомлением в Telegram и инструкцию для команды.
Окупаемость
Считаю просто: часы в месяц на ручную операцию умножаем на стоимость часа сотрудника. Типовая связка окупается за 1-3 месяца.

Технологии: Make (Integromat) · n8n · Zapier · Webhooks / REST API · AmoCRM API · HubSpot API · Telegram Bot API · Wappi (WhatsApp) · Google Workspace API · Node.js / Express

Проблема

Ваша команда - дорогой копипаст

Посчитайте, сколько часов в неделю у вас уходит на перенос данных из одного окна в другое. Вот три самых дорогих привычки.

  • Рутина съедает рабочий день

    Заявки из почты в CRM руками, счета по одному, статусы в чатах. Час в день на копипаст - это 250+ часов в год на сотрудника. По ставкам Польши - тысячи злотых за работу, которую делает сценарий от €550.

  • Человеческий фактор теряет клиентов

    Забыли перезвонить, потеряли письмо, отправили фактуру с опозданием. Каждая такая мелочь - минус клиент и минус репутация. Автоматизация не забывает и не уходит в отпуск.

  • Системы не разговаривают друг с другом

    Сайт, CRM, склад и бухгалтерия живут по отдельности, а сверяет их Excel по пятницам. Данные расходятся, решения принимаются по устаревшим цифрам.

Вживую

Один процесс.Ноль ручной работы.

Так выглядит типовая связка: заявка приходит - и дальше всё едет само, до CRM, команды и отчёта.

Новая заявка с сайта

Форма · реклама · мессенджер

Авто

Классификация

AI разбирает заявку

Обогащение

Подтягивает данные

Запись в CRM

Поля и этап заполнены

Уведомление

Telegram за 2 сек

≈8 ч/нед

сэкономлено на рутине

0

пропущенных заявок

<2 сек

до реакции команды

Форматы

С чего начать автоматизацию

Три типовых масштаба. Начинать стоит с малого: одна связка окупается за недели и показывает, где копать дальше.

Связка

2-5 дней

Две системы начинают работать вместе: заявка с сайта сама попадает в CRM и в ваш Telegram.

Для первого шага и проверки эффекта

  • Одна задача, решённая до конца
  • Запуск за считанные дни
  • Окупается за первые недели

Поток

1-2 недели

Процесс целиком: от заявки до счёта. Уведомления, статусы, документы - без ручных шагов.

Для процессов с 3-5 системами

  • Карта процесса до и после
  • Обработка ошибок и повторные попытки
  • Уведомления команде в нужный момент

Система

2-4 недели

Несколько процессов + AI-шаги: классификация писем, черновики ответов, извлечение данных из документов.

Для компаний, где рутина - узкое место

  • AI-обработка текстов и документов
  • n8n на вашем сервере, без аренды
  • Мониторинг и алерты из коробки

Сценарии

Что автоматизирую чаще всего

Это не абстрактная цифровизация, а конкретные процессы, которые у большинства компаний сделаны руками.

Заявки с сайта в CRM

Форма, чат и звонок попадают в одну воронку с источником и рекламной кампанией. Ни одна заявка не теряется в почте.

Интеграция CRM с мессенджерами

Переписка из Telegram и WhatsApp пишется в карточку сделки, менеджер отвечает из CRM, история остаётся в компании, а не в личном телефоне.

Счета и документы

Договор, счёт и акт формируются из сделки по шаблону, уходят клиенту и складываются в папку. Fakturownia, inFakt или ваша бухгалтерия на выбор.

Напоминания и неявки

Клиенту уходит подтверждение и напоминание за сутки и за час, менеджеру - задача на пропущенного. Пустые окна в расписании заметно сокращаются.

Отчёты для собственника

Каждое утро в Telegram приходит сводка: заявки, сделки, выручка, расход на рекламу. Без ручного сведения таблиц по пятницам.

Онлайн-запись и календарь

Запись с сайта или из бота падает в Google Calendar и CRM, занятые слоты закрываются сами, перенос делается в два клика.

Склад и маркетплейсы

Остатки, цены и заказы синхронизируются между магазином, Allegro, BaseLinker и складской системой в обе стороны.

Найм и HR

Отклики собираются в одну таблицу, кандидат получает ответ, скрининг-вопросы задаёт бот, а рекрутёр видит только дошедших.

Почта и документы

Входящие письма разбираются по типу, вложения распознаются, данные ложатся в таблицу или CRM без ручного ввода.

Что я автоматизирую

Заявки и лиды

Заявки с сайта, форм, рекламы и мессенджеров - сразу в CRM с заполненными полями, без ручного переноса.

Воронка в CRM

Автоматическое движение сделок по этапам, теги, задачи менеджерам, напоминания - AmoCRM, HubSpot, Pipedrive.

Уведомления

Telegram, WhatsApp, Slack, e-mail - команда узнаёт о важном за секунды, а не на следующий день.

Документы и отчёты

Генерация договоров и КП из шаблонов, выгрузка в Google Sheets, ежедневные и недельные отчёты на автопилоте.

Синхронизация данных

Сайт, CRM, таблицы, склад, бухгалтерия - данные едут между системами через API без дублей и расхождений.

AI в процессе

Там, где нужны решения: классификация писем, разбор заявок, краткие саммари диалогов, генерация ответов под бренд.

Без рисков

Четыре гарантии в договоре

Не обещания на словах, а пункты договора, который мы подписываем до старта работ.

Фиксированная смета

Цену называю до старта и не меняю по ходу. Если процессов стало больше - сначала согласуем новую смету, потом делаю.

Дедлайн письменно

Дата запуска прописана в договоре. Если задержка по моей вине - за каждую неделю просрочки даю скидку.

Мониторинг и алерты

Каждый сценарий под наблюдением: если что-то падает, я вижу это раньше вас и чиню. Ошибки не копятся молча неделями.

Сценарии и доступы - ваши

n8n разворачивается на вашем сервере, доступы и документация - у вас. Смените исполнителя - всё продолжит работать.

Процесс

От аудита до работающего процесса - 1-2 недели

Типовой план для «Потока». Связка проходит те же шаги за пару дней, система - за 2-4 недели.

  1. 01

    Аудит процессов

    Ваше время: ~1 час

    30-60 минут о том, как течёт работа: где заявки, кто что перекладывает, что теряется. На выходе карта процесса, смета и что автоматизируем первым.

  2. 02

    Сборка сценария

    Ваше время: ~30 минут

    Подключаю ваши системы и строю поток в n8n или Make: триггеры, условия, обработка ошибок. Вы в это время работаете как обычно.

  3. 03

    Тесты на реальных данных

    Ваше время: ~30 минут

    Прогоняю сценарий параллельно со старым процессом: краевые случаи, дубли, повторные попытки. Ничего не ломается в проде.

  4. 04

    Запуск и мониторинг

    Ваше время: ~30 минут

    Переключаем на автомат, настраиваю алерты. Первую неделю слежу за каждым запуском. Передаю доступы и короткую инструкцию.

Тарифы

Связка

от€550

Один сценарий между 2-3 инструментами - заявки, уведомления и перенос данных без рук.

1 сценарий · Make / n8n · 2-3 интеграции · 3-5 дней

Чаще всего берут

Поток

от€1 090

Несколько связанных сценариев с CRM и уведомлениями, с обработкой ошибок и логами.

Несколько сценариев · CRM · API · отчёты · 1-2 недели

Система

от€2 100

Сквозная автоматизация отдела под ключ: дашборды, мониторинг и поддержка.

Комплекс · дашборды · мониторинг · поддержка · от 3 недель

Точная цена зависит от числа интеграций и сценариев - посчитаем на бесплатном звонке.

Без звонка

Смета за 24 часа

Опишите задачу в двух предложениях. Пришлём фиксированную цену, сроки и план работ. Если задача не наша, скажем сразу и подскажем, к кому идти.

  1. 01Читаем задачу и, если нужно, задаём два-три уточняющих вопроса
  2. 02Собираем смету: объём работ, цена, дата запуска
  3. 03Присылаем на почту в течение суток. Дальше решаете вы

Без рассылок и звонков без спроса. Ответ приходит на почту.

Как мы обращаемся с данными, описано в политике конфиденциальности.

Сравнение

Я, интегратор, Zapier самомуили оставить как есть

Четыре способа обойтись с рутиной. Три из них что-то стоят, четвёртый - дороже всех, просто это не видно в счетах.

buildbyalexИнтеграторZapier самомуОставить как есть
Старт€550-2 100 разовоот €5 000подписка + ваши вечера€0
Ежемесячно€5-30 хостингретейнер€20-600 за операциичасы команды каждый день
Срок запускадни, не месяцы1-3 месяцавечер, если повезётникогда
Когда падает - кто чинитя, вижу по алертамтикет в очередивы самипадать нечему, всё руками
AI-шаги в процессеза доплатуограниченонет
Сложная логика и свои APIда, дорогорамки конструкторанет
Сценарии и доступы - вашине всегдааренда платформынечем владеть
Окупаемостьнеделимесяцызависит от васминус каждый месяц

Считается просто: часы рутины в неделю × ставка × 52. Эта цифра почти всегда больше стоимости автоматизации в разы.

Вопросы по автоматизации

  • Те, что вы делаете много раз в неделю, основаны на правилах и на цифровых данных - перенос данных между приложениями, выставление счетов, напоминания, квалификация лидов. Начинаем с короткого аудита, и я выбираю 2-3 процесса с наибольшей экономией времени.

  • AI-агент - это диалог: бот общается с клиентом. Автоматизация - это связи между системами: лид → CRM → уведомление → отчёт, без человека в середине. Часто они работают вместе: агент ведёт диалог, автоматизация двигает данные за кулисами.

  • Одна автоматизация (лид → CRM → уведомление) - обычно несколько тысяч злотых и 3-7 дней. Цепочка из нескольких процессов с отчётами - 2-3 недели, оценивается после анализа. Обслуживание на n8n на вашем сервере - почти ноль, на Make/Zapier - обычно €20-100/мес. Фиксированная смета до старта.

  • Первые эффекты - меньше ручной работы, порядок в данных - видно за 2-6 недель, полная окупаемость чаще всего за 2-6 месяцев. На этапе сметы прикидываю, сколько часов работы автоматизация вам вернёт, чтобы вы заранее знали, когда она отобьётся.

  • Зависит от масштаба: Zapier проще всего для базовых вещей, Make дешевле и мощнее при развитой логике, а n8n даёт полный контроль над данными (self-hosting на вашем сервере). Сложные и критичные шаги пишу на Node.js. Инструмент подбираю под ваш процесс, а не наоборот.

  • Да. Работаю в соответствии с GDPR и принципом минимизации данных, а при необходимости разворачиваю решение (например, n8n) на вашей инфраструктуре, чтобы данные клиентов её не покидали. Договариваемся, у кого есть доступ и как долго хранятся данные.

  • Каждую автоматизацию я мониторю и подключаю алерты о сбоях - если шаг упадёт или сервис сменит API, вы узнаете сразу, а не через неделю после пропажи лидов. Починка идёт в рамках поддержки.

  • Если у неё есть API или вебхуки - почти наверняка да. AmoCRM, HubSpot, Pipedrive, Telegram, WhatsApp, Google Workspace, Notion, сотни приложений через Make/Zapier. Если API закрытое - скажу прямо на созвоне.

  • Работаем по всей Польше и удалённо - Варшава, Краков, Вроцлав, Гданьск, Познань или меньший город, без разницы. Созвоны, демо и приёмка проходят онлайн, договор и оплата - дистанционно. Личная встреча в Варшаве - по желанию.

  • Одна связка двух систем - от €550, поток из нескольких шагов - от €1 090, система связанных процессов - от €2 100. В цену входит разбор процесса, сборка, тесты на реальных данных, мониторинг и инструкция для команды.

  • Да, это самый частый запрос. Заявка с сайта, звонок, письмо и сообщение в мессенджере попадают в одну карточку с источником. Подключаю amoCRM, Bitrix24, HubSpot, Pipedrive и телефонию через API.

  • Да. Сообщения и заявки из Telegram уходят в сделку, изменения по сделкам пишутся в таблицу, отчёт собирается сам. То же работает с WhatsApp, Instagram и почтой.

  • Zapier проще всех, но быстро дорожает с объёмом. Make - золотая середина. n8n ставится на ваш сервер, дешевле всего на больших объёмах и оставляет данные у вас. Выбираю по числу операций в месяц и требованиям к данным.

  • Сценарии под мониторингом: при сбое приходит уведомление в Telegram, а не тишина. Правки по изменившимся API в первый год делаю по фиксированной ставке, без обязательного абонемента.

Что говорят клиенты

Нам доверяют фаундеры и операционники.

Несколько слов от фаундеров и команд, для которых мы делали проекты.

4,8
24 отзывов
5
20
4
3
3
1
2
0
1
0
Марек Вуйчик
Запустили магазин за 11 дней - мультиязычный, быстрый, и уже в топе по трём ключевым запросам.
Анна Коваленко
Бот в Telegram теперь ведёт первый диалог с каждым лидом. Менеджер подключается только когда сделка горячая.
Дмитрий Орлов
Лиды попадают в CRM с уже заполненными полями. Никакого копипаста из чатов - воронка двигается сама.
Катажина Новак
Выпустили приложение в App Store и Google Play за три недели. По документации команда подхватила без меня.
Томаш Левандовски
Настроил нам Google и Meta Ads с нуля. Цена за лид упала примерно на треть уже в первый месяц.
Олег Гриценко
Переделал сайт, и через шесть недель ChatGPT начал рекомендовать нас по имени. Не знал, что так бывает.
Поехали · Свободен для новых проектов

Бесплатный 30-минутный звонок. Без продажного питча - конкретный разговор о задаче и о том, подходим ли мы для неё.

  1. 30 минdiscovery-звонок
  2. 24 часафиксированная оценка
  3. 0скрытых счетов
4,8 · 24 отзывов

Без продажного питча - просто разберём задачу.

WhatsAppПоговорим