Обирай фрілансера, якщо маєш чіткий обсяг, обмежений бюджет і хочеш говорити напряму з людиною, яка пише код - сайт компанії, магазин, локальна послуга. Обирай агенцію, якщо потрібен сайт разом із рекламою, SEO і соцмережами в одному місці. Обирай software house, коли будуєш велику систему на роки, де безперервність команди важливіша за ціну.
Це коротко. Тепер по суті - бо в кожного варіанта є гачок, про який продавець не скаже.
Таблиця: фрілансер vs агенція vs software house
| Критерій | Фрілансер | Діджитал-агенція | Software house (студія) |
|---|---|---|---|
| Ціна (сайт компанії) | 1 500 - 5 000 € | 5 000 - 15 000 € | 12 000 - 25 000 €+ |
| Термін | 2 - 6 тижнів | 4 - 10 тижнів | 8 - 20 тижнів |
| Ризик зникнути | Високий (одна людина) | Низький | Дуже низький |
| Хто пише код | Та сама людина, з якою говориш | Джуніор або підрядник | Команда розробників |
| Процес / керування | Прямий, мало формальностей | Акаунт-менеджер + бриф | PM, NDA, SLA, спринти |
| Підтримка після запуску | Залежить від договору, часто погодинна | Абонементні пакети | SLA з гарантією реакції |
Таблиця каже півправду. Решта - у ціні і в тому, хто реально сідає за проєкт.
Скільки це коштує - реальні суми
Польський ринок у 2026 виглядає приблизно так.
Фрілансер: 1 500 - 5 000 €. Найдешевші "візитівки" стартують від 700-2 000 zł, але це шаблони, зібрані за годину, і говорити тут нема про що. Сеньйор, який робить нормальний сайт компанії від дизайну до запуску, бере 6 000-20 000 zł, тобто приблизно 1 500-5 000 €. Отримуєш багато, бо майже весь бюджет іде в сам сайт - без офісу в центрі, продавця і акаунт-менеджера зверху.
Діджитал-агенція: 5 000 - 15 000 €. Тут платиш за структуру. Сайт компанії виходить зазвичай 10 000-30 000+ zł нетто, а магазин стартує від 15 000 zł і швидко зростає. У ціну входить бриф, UX-дизайн, графіка, тести, запуск і навчання. Половина цієї суми - витрати, які не торкаються твого сайту: зарплати, комісії, офіс.
Software house: 12 000 - 25 000 €+. Доречний на проєктах понад 50 000-100 000 zł, де потрібно кілька компетенцій одразу, тверді дедлайни і код, який розвивають роками. За звичайний сайт компанії це переплата.
Повний розклад за типами проєктів я даю у ціннику сайтів і застосунків на 2026, а сам сайт компанії розбираю по поличках у тексті скільки коштує сайт.
Ризик - те, про що ніхто не каже перед підписом
Фрілансер: bus factor дорівнює одиниці. Найгірший сценарій - зникнення після авансу, і трапляється це частіше, ніж клієнти зізнаються. Досить, щоб людина захворіла, змінила пріоритети або взяла забагато замовлень одразу, і проєкт стає. Відсутність договору, нечіткий обсяг і відсутність поетапної оплати - три причини, через які люди лишаються з порожнім рахунком і недоробленим сайтом.
Агенція: платиш за шар, який тобі не допомагає. Акаунт-менеджер милий, але це додаткова витрата між тобою і людиною, що пише код. Друга пастка: в пропозиції видно прізвища сеньйорів, а за проєкт сідає джуніор або зовнішній підрядник. Перевіряй, хто фактично виконає роботу, а не хто підписує рахунок.
Software house: дорого і повільно. Процеси, спринти, документація - чудово на великій системі, заважає на простому сайті. Заплатиш за безпеку, якої на візитівці просто не потрібно, і чекатимеш довше.
Як збити ризик із фрілансером до мінімуму
Якщо головний ризик - одна людина, саме цим ти і керуєш.
- Договір з описаним обсягом. Що саме входить, скільки підсторінок, які функції, коли. Без цього немає спору - є слово проти слова.
- Поетапна оплата. Аванс, потім оплата після дизайну, потім після запуску. Якщо хтось зникає на півдорозі, втрачаєш один етап, а не все.
- Доступи на твій акаунт. Домен, хостинг, репозиторій - на тебе. Не на пошту фрілансера. Це твоя страховка, коли співпраця обривається.
- Портфоліо з живими лінками і червоні прапорці. Дивись робочі сайти, а не скриншоти. А якщо хтось створює штучний тиск часом і пише з анонімної пошти без назви компанії - відмовляйся.
Ці чотири речі коштують годину розмови, а закривають 90% випадків, коли "фрілансер мене обдурив".
Де тут я
Я сеньйор-фрілансер і не вдаватиму, що це варіант для кожного. Роблю сайти, магазини, застосунки, AI-агентів, автоматизації і ботів у Telegram - сам, тож говориш із людиною, яка реально пише код, а не з посередником. Ціна нижча, ніж в агенції, бо я не тримаю офісу і відділу продажів.
Мінус чесний: одна людина - це одна людина. Якщо я захворію, проєкт почекає, а не перейме його інша команда того ж дня. Тому я працюю на договорі, етапах і твоїх доступах - щоб цей мінус перестав бути твоїм ризиком.
Я підходжу тобі, якщо маєш конкретний проєкт - сайт компанії, магазин, застосунок, автоматизація - і хочеш це довезти швидко, без корпоративної надбавки. Не підходжу, якщо потрібна велика команда на роки, гарантія безперервної підтримки 24/7 або паралельна кампанія на п'яти каналах. Тоді кажи прямо - я скажу тобі те саме.
Подивись обсяг послуг із сайтами або напиши коротко, що хочеш збудувати, на сторінці контактів.
FAQ
Фрілансер чи агенція - що обрати для сайту компанії? Для звичайного сайту компанії, магазину чи локальної послуги фрілансер-сеньйор дає кращий результат за розумніші гроші. Агенція має сенс, коли сайт хочеш одразу поєднати з рекламною кампанією, SEO і соцмережами, які ведуть в одному місці.
Чому агенція дорожча за фрілансера за схожий сайт? Бо платиш не лише за сайт. У ціні агенції сидить офіс, акаунт-менеджер, продавець і маржа. У фрілансера цих витрат немає, тож більша частина бюджету йде в саму реалізацію.
Чи може фрілансер зникнути з авансом? Може, і це реальний ризик, коли немає договору і поетапної оплати. Підпиши договір з описаним обсягом, плати частинами після кожного етапу і тримай домен та хостинг на власному акаунті. Тоді в найгіршому разі втрачаєш один етап, а не весь проєкт.
Чим software house відрізняється від діджитал-агенції? Діджитал-агенція робить маркетинг і сайти - UX, графіка, кампанії, соцмережі. Software house - це девелоперська компанія, що будує системи і застосунки на роки, з PM-ами, NDA і SLA. Для простого сайту software house - переплата, для великої системи - безпечніший вибір.
Хто фактично пише код в агенції? Не завжди той, кого бачиш у пропозиції. Іноді за проєкт сідає джуніор або зовнішній підрядник, хоча в презентації світяться прізвища сеньйорів. Питай прямо, хто реально зробить твій сайт, і попроси його портфоліо.
Коли краще обрати software house, а не фрілансера? Коли проєкт великий, має складну бізнес-логіку, тверді дедлайни, зовнішнє фінансування і його розвиватимуть роками. Орієнтовно понад 50 000-100 000 zł вартості і за потреби кількох компетенцій одразу більша структура безпечніша.
Як перевірити фрілансера перед замовленням сайту? Подивись робочі сайти з портфоліо, а не скриншоти. Перевір, чи має фірмову поштову адресу, чи не створює штучного тиску часом і чи погоджується на договір із поетапною оплатою. Відмова від договору - червоний прапорець.
