Buduję automatyzacje procesów biznesowych dla firm z Rzeszowa i całej Polski - od prostego przepływu między formularzem a CRM po wieloetapowe systemy łączące sklep, magazyn i fakturowanie. Prosta automatyzacja startuje od €600, projekt z kilkoma integracjami - od €1 500. Czas realizacji: 1-4 tygodnie od podpisania umowy.
Co mogę zautomatyzować
Automatyzacja to nie jeden produkt - to scenariusze dopasowane do konkretnych bolączek firmy. Najczęściej buduję dla rzeszowskich firm:
- Faktury i dokumenty - generowanie PDF i wysyłka automatycznie po zamówieniu, bez ręcznego wystawiania.
- CRM i leady - każde zapytanie z formularza, Instagrama lub maila trafia od razu do bazy i przypisuje się do odpowiedniej osoby.
- Powiadomienia i alerty - niski stan magazynowy, brak płatności po terminie, nowe zamówienie - wszystko do Slacka lub Telegrama w kilka sekund.
- Synchronizacja danych - zmiany cen i stanów propagują się między sklepem, hurtownią i Allegro bez ludzkiej interwencji.
- Onboarding klientów - seria e-maili, zadania w CRM, zaproszenie do platformy - całość uruchamia się samoczynnie po podpisaniu umowy.
Jeśli twój zespół robi coś ręcznie więcej niż trzy razy dziennie, to kandydat do automatyzacji.
Realny przykład: firma logistyczna na przygranicznym ruchu
Niewielka firma transportowo-spedycyjna pod Rzeszowem - przewozy na Ukrainę i z powrotem, magazyn czasowego składowania, praca z klientami B2B. Po 2022 roku strumień zapytań urósł wielokrotnie: przygraniczny korytarz na Ukrainę idzie właśnie przez Podkarpacie i zapytania posypały się ze wszystkich stron. Klienci przysyłali je mailami w trzech językach - PL, UA, RU - w dowolnej formie: raz lista pozycji w treści maila, raz Excel w załączniku, raz po prostu "mam ładunek Rzeszów-Lwów, policzcie".
Problem był w rozbiórce tych maili. Dwie osoby od rana do wieczora czytały wiadomości, ręcznie przenosiły dane do arkusza i zakładały zapytania w CRM. Przy 40-60 mailach dziennie to jakieś trzy-cztery godziny czystego czasu na każdą z nich, a i tak część wiadomości ginęła do wieczora, a klient szedł do tego, kto odpisał pierwszy.
Co zrobiliśmy. Złożyłem scenariusz w n8n: zabiera maile z branżowej skrzynki, oddziela zapytania od reszty poczty, wyciąga z treści i załączników relację, typ ładunku, objętość i kontakt, sprowadza to do jednego formatu i tworzy zapytanie w CRM z tagiem trasy i języka klienta. Nietypowych i spornych maili scenariusz nie zmyśla, tylko odkłada do osobnego folderu "na oko człowieka" z już podciągniętymi danymi. Równolegle idzie alert na Telegram po "gorących" kierunkach.
Efekt po pierwszym miesiącu: ręczna rozbiórka wiadomości spadła o jakieś 70%, dwie osoby odzyskały łącznie około 25-30 godzin tygodniowo i zajęły się nie przepisywaniem, tylko samą logistyką i sprzedażą. Zapytania przestały ginąć do wieczora, a czas do pierwszej odpowiedzi skrócił się z kilku godzin do minut. Wdrożenie zajęło trzy tygodnie i zwróciło się na strumieniu pierwszego miesiąca - firma przestała oddawać konkurencji zapytania, których zwyczajnie nie zdążała obsłużyć.
Ceny i czas realizacji
| Zakres | Przykład | Cena | Czas |
|---|---|---|---|
| Prosty przepływ | Formularz - CRM - e-mail powitalny | €600-€1 200 | 1-2 tygodnie |
| Kilka integracji | Sklep + faktury + Slack + synchronizacja stanów | €1 500-€3 500 | 2-4 tygodnie |
| Złożony system | ERP + CRM + raporty + onboarding | od €4 000 | 4-8 tygodni |
Ceny bez VAT. Podaję stałą cenę przed startem - bez niespodzianek w połowie projektu. Szczegółowy rozpad kosztów znajdziesz w cenniku na 2026.
n8n czy Make
Używam obu narzędzi - wybór zależy od projektu, nie od przyzwyczajenia.
n8n - kiedy wolisz trzymać dane we własnej infrastrukturze lub zależy ci na przewidywalnych kosztach bez rosnącego abonamentu. Można postawić na własnym serwerze, liczba operacji bez limitu.
Make - kiedy ważny jest szybki start, interfejs wizualny i szeroki katalog gotowych konektorów. Przy małych wolumenach to kilkadziesiąt euro miesięcznie.
Dla większości rzeszowskich firm Make wystarczy na start. Przy rosnącej skali lub dużych wolumenach n8n opłaca się bardziej.
Rzeszów i cała Polska
Rzeszów to jedno z najdynamiczniej rozwijających się miast w Polsce - przemysł lotniczy, rosnący sektor IT, silne środowisko usługowe. Firmy z regionu działają pod realną presją efektywności i dobrze rozumieją, że człowiek przy powtarzalnej pracy to strata.
Pracuję z rzeszowskimi firmami zdalnie - wszystko przez Slack, e-mail i wideorozmowy. Fizyczne spotkanie w Rzeszowie jest możliwe na życzenie, ale 90% projektów przebiega bez niego. Szczegóły usługi - na stronie automatyzacja procesów.
Jak wygląda współpraca
Zaczyna się od rozmowy o procesach: co trwa najdłużej, co powtarzacie codziennie, gdzie pojawiają się błędy przy przepisywaniu danych. Na tej podstawie proponuję zakres i dostajesz stałą wycenę.
Praca idzie etapami: mapowanie przepływu, konfiguracja scenariusza, testy na danych testowych, wdrożenie na produkcję, pierwsze uruchomienie z twoim zespołem. Po odbiorze dostajesz dostęp do scenariusza i krótką instrukcję.
Dlaczego ja, a nie agencja
Agencja automatyzacji to zazwyczaj handlowiec, project manager i podwykonawca od kodu - i ty płacisz za wszystkie te warstwy. Buduję scenariusze sam, jeden kontakt przez cały projekt.
Integruję narzędzia bezpośrednio przez API tam, gdzie konektory nie wystarczają - własny ERP, niestandardowe webhooki, branżowe formaty plików. Jeśli system ma API, można go podłączyć.
Gotowy na rozmowę? Napisz do mnie - wycena bezpłatna, odpowiadam w 24 godziny.
FAQ
Ile kosztuje automatyzacja procesów w Rzeszowie? Prosty scenariusz - np. formularz do CRM z powiadomieniem - to €600-€1 200. Projekt z kilkoma integracjami (sklep, faktury, Slack) - €1 500-€3 500. Złożony system łączący ERP, CRM i raportowanie - od €4 000. Stałą wycenę dostajesz przed startem projektu.
Jak długo trwa wdrożenie automatyzacji? Prosty przepływ wdrażam w 1-2 tygodnie. Projekt z 3-5 integracjami zajmuje 2-4 tygodnie. Złożony system z ERP - 4-8 tygodni. Terminy podaję pisemnie i się do nich stosuję.
Jakie procesy warto zautomatyzować jako pierwsze? Te, które są powtarzalne, ustrukturyzowane i pochłaniają czas kilku osób. Typowe punkty startu: obsługa leadów z formularza, generowanie faktur po zamówieniu, alerty o stanach magazynowych. Efekty widać po pierwszym tygodniu działania.
Czym różni się n8n od Make? n8n możesz postawić na własnym serwerze - dane zostają w twojej infrastrukturze, koszty stałe niezależnie od liczby operacji. Make to SaaS z płatnością za operacje - szybszy start, niższy próg wejścia. Przy małych wolumenach Make jest tańszy; przy dużych - n8n.
Czy muszę mieć dział IT, żeby wdrożyć automatyzację? Nie. Konfiguracja leży po mojej stronie. Ty wskazujesz procesy i akceptujesz efekty. Po wdrożeniu dostajesz dostęp do panelu i instrukcję - większość klientów samodzielnie ogląda przepływy i rozumie, co się dzieje, bez pisania kodu.
Czy automatyzacja się opłaca małej firmie z Rzeszowa? Tak, często bardziej niż dużej. Mały zespół czuje każdą godzinę spędzoną na przepisywaniu danych. Typowy zwrot z prostego wdrożenia za €800 to 3-6 miesięcy - przy oszczędności 2-3 godzin tygodniowo na osobę.
